Članak

10 savjeta za upravljanje vremenom za razbijanje popisa obaveza

Kladim se da je svaka osoba na ovom planetu u nekom trenutku poželjela više vremena.

U svijetu u kojem smo uvijek na tlu, vrijeme je naša najveća roba. To nam je istovremeno najbolji prijatelj i najveći neprijatelj.



Želimo uživati ​​u vremenu koje imamo. Ali kada smo u poslovnom načinu, također želimo postići što je više moguće, što je brže moguće. Svatko se može povezati s ovim, ali poduzetnici i samostalni poduzetnici još više osjetite ubod.



Tu upravljanje vremenom ima velike koristi. Kada učinkovito koristite svoje vrijeme, imate više prostora za disanje - i za završetak.

I sjajna stvar je što su neki od najnevjerojatnijih savjeta za upravljanje vremenom iznenađujuće jednostavni za primjenu.



Pogledajmo nekoliko savjeta i trikova za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da maksimizirate svoj život i vratite dragocjeno vrijeme u svoj dan.

kako se radi video uživo na instagramu

Sadržaj posta



Nemojte čekati da to učini netko drugi. Zaposlite se i počnite pozivati ​​snimke.



Započnite besplatno

10 najboljih savjeta za upravljanje vremenom

1. Prestanite raditi napola

Ovo je vjerojatno najbolji savjet za upravljanje vremenom koji vam mogu dati.

Polurad može uništiti vaš produktivnost . Ali najgore je u tome što vjerojatno niti ne shvaćate koliko često to ometa vaše upravljanje vremenom.



Gotovo svaki dan se uhvatim kako nesvjesno napola radim.

To ide ovako: radite na projektu i prestajete prisilno provjeravati telefon - bez hitnog razloga. Ili ste možda jedan od onih kojima je u pregledniku otvoreno 50 kartica, neprestano se prebacujući između zadataka.

Polurad je podmukao jer razbija našu koncentraciju, ponekad iznova i iznova. Puno je duže potrebno za dovršavanje zadatka kad ne možete iskoristiti tok koji dobijete kad se stvarno fokusirate.

Ako ste serijski poluradnik, velika je vjerojatnost da trošite dodatno vrijeme na zadatke, umjesto da učinkovito upravljate tim vremenom.

Ponekad je potrebno samo biti pažljiviji i svjesniji kada se to događa. Kad se možete uhvatiti, to je pola bitke.

2. Sakrijte telefon kada vam apsolutno nije potreban

Ovo bi moglo zvučati glupo, ali čini mi čuda.

Kao što sam ranije spomenuo, kompulzivna provjera telefona danas je veliki problem. U jednoj anketi, 65 posto sudionika provjeravali svoje telefone 160 puta dnevno.

160 puta!

savjeti za upravljanje vremenom

Izvor

To posebno vrijedi za vlasnici poduzeća , koji uvijek imaju nešto što trebaju provjeriti. (A pomicanje po društvenim mrežama zvuči mnogo privlačnije od rješavanja tog projekta od kojeg ste se plašili.)

kako izračunati postotak dobiti proizvoda

Zato je fizička udaljenost važan čimbenik ovog savjeta. Možda ćete iz čiste navike posegnuti za telefonom, ali kad shvatite da nije na uobičajenom mjestu, dobit ćete brz podsjetnik da se usredotočite na svoj zadatak.

Nevjerojatno je lako to učiniti. Samo uključite telefon u tišini i ostavite ga u drugoj sobi.

Ako ga ne možete ostaviti u drugoj sobi, dodajte još jedan ili dva koraka da biste došli do njega, poput stavljanja na visoku policu ili ispod jastuka. Bilo gdje gdje nije super lako doći do njega bez razmišljanja.

3. Ne dopustite da vas posjeduje vaša e-pošta

Provjeravate li e-poštu stotinu puta dnevno? Za mnoge ljude e-pošta može biti jednako ometajuća kao i telefon.

Znam, znam - čini se da je lakše provjerite e-poštu dok ih dobivate umjesto da čekate dok u pristigloj pošti ne sjedne 300 osoba.

Ali ovo je jedna od onih varljivih ideja upravljanja vremenom koje imamo. Kad neprestano provjeravate svoju e-poštu, radite pola posla. Podijelite svoju pozornost na različite grane, što vam onemogućava da 100% date zadaću.

Pokušajte postaviti nekoliko određenih vremena tijekom dana kako biste provjerili svoju e-poštu. Ako je moguće, smanjite ga na tri puta dnevno ili čak i manje.

Evo primjera rutine provjere e-pošte ako radite po rasporedu od 9 do 5:

  • Odvojite 30 minuta da prvo provjerite e-poštu ujutro, u 9 sati (ili možete najprije riješiti svoje najvažnije zadatke kako biste umanjili ometanje, a zatim provjerite e-poštu u 10 ili 11 sati)
  • Još 30 minuta ili sat vremena prije ručka (ili nakon ručka ako je vaša prva provjera bila kasnije ujutro).
  • Vaša posljednja provjera 30 minuta u 16 sati To vam daje malo dodatnog vremena da se zamotate prije nego što završite za taj dan.

Prilagodite raspored dok ne pronađete ono što najbolje odgovara vašem timu (i vašem internom satu).

4. Koristite Pomodoro tehniku

Kad je projekt prevelik i zastrašujući, često je teže usredotočiti se i osigurati da učinkovito koristite svoje vrijeme. Možete usredotočiti fokus na rezanje velikih projekata i zadataka na manje dijelove.

Tehnika Pomodoro čini čuda za to.

Ovo je jedan od najjednostavnijih trikova za upravljanje vremenom. Evo kako to učiniti:

  • Radite 25 minuta na jednom određenom zadatku ili grupi zadataka.
  • Napravite pauzu od pet minuta.
  • Ponovite ovaj postupak četiri puta.
  • Napravite dužu pauzu od 15 do 30 minuta.
  • Ponovite sve iznova!

pomodoro učinkovito upravlja vremenom

Izvor

Možete upotrijebiti jednostavan tajmer poput Googleova (samo u traku za pretraživanje upišite 'timer').

Ili možete isprobati besplatni Pomodoro timer poput Pomofocus . Ima čisto i jednostavno sučelje koje vam omogućuje odabir između tri postavke: Pomodoro, kratka pauza i duga pauza. Pomofocus također ima izvrsno područje ispod timera za popunjavanje zadataka na kojima radite.

5. Pratite vrijeme koje trošite na svaki projekt

Ništa poput neke odgovornosti.

Postizanje boljeg upravljanja vremenom znači znati gdje se zapravo troši vaše vrijeme. Tu vam može pomoći da započnete bilježiti količinu vremena koje potrošite na svaki zadatak i projekt.

To će biti posebno korisno ako se odlučite za Pomodoro tehniku ​​o kojoj sam gore govorio, jer ćete već imati uključen timer za određene zadatke.

Možete koristiti aplikaciju za upravljanje vremenom ili praćenje da biste zapisali svoje vrijeme ili možete upotrijebiti dobru staru proračunsku tablicu poput mene.

Pratim svoje vrijeme već nekoliko godina i to je bio nevjerojatan poticaj za učinkovito korištenje mog vremena. Otkako sam započeo, ne mogu se baš poslužiti izgovorom da ne znam kamo je otišlo moje vrijeme jer se to prati tijekom cijelog dana.

Preporučujem da što više prijavite svoje vrijeme na što više zadataka.

Ako dugoročno nastavite s tim, imat ćete bolju predodžbu o tome koji vam zadaci usisavaju vrijeme, a koji ste brzi.

Ako uzgajate tim, ove vam informacije mogu pomoći u pametnom rastu. Znat ćete koje zadatke trebate prenijeti drugom članu tima ili ih i dalje raditi sami, tako da možete maksimizirati vrijednost svake potrošene minute gradite svoj posao .

6. Planirajte dan (e) unaprijed

Zamisli ovo. Uključujete računalo ujutro spremni za razbijanje dana. Imate mentalni popis onoga što trebate završiti.

Ali provjerite svoju e-poštu i odvuče vas nešto drugo. Tada vas zove član tima i odvlači vam pažnju još jednim zadatkom koji niste planirali.

I prije nego što shvatite, 14 sati je a ti nemaš pojma kamo ti je prošao dan.

Zvuči poznato?

kako objaviti video meme na instagramu

Unaprijed planirajte jedan od onih jednostavnih, ali masivnih savjeta za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da ne trošite čitave dane na stvari koje nikada niste planirali.

U idealnom slučaju, moći ćete planirati cijeli tjedan unaprijed. Ali znam da se možda previše traži kad vam je najveći cilj upravljati danas .

Stoga započnite s malim: na kraju radnog dana danas, planirajte svoj dan sutra.

Ako vam se čini da vam uvijek odvlače pažnju drugi zadaci, planirajte to! Razmislite o najčešćim vremenima kada vam se obraćaju s novim zadacima, a zatim si rasporedite sat vremena u to vrijeme.

Planirajte dane unaprijed za upravljanje vremenom

Izvor

Vraćajući se na koncepte fokusa i toka, moći ćete učinkovito upravljati vremenom ako lako prelazite s jednog zadatka na drugi ako možete izbjeći velike praznine.

Istraživanja pokazuju da prečesto mijenjanje zadataka može iscrpiti vašu mentalnu energiju i brže vas istrošiti. To znači da će trebati više vremena da dovršite isti zadatak.

Kada planirate svoj dan, pogledajte svaku stavku popisa obveza.

Koji su od njih slični? Koji se mogu skupiti da biste mogli ostati u istom prostoru glave?

Na primjer, kad sam radio u aMarketingagencije, krajem mjeseca morao sam sastaviti izvještaj o učinku za sve naše klijente.

Svi su bili slični, pa bih blokirao jedan ili dva dana i posvetio bih im oko 80 posto radnog dana. Bilo je to brže od recimo pisanja jednog izvještaja dnevno tjedno. To je zato što sam obično koristio iste programe i bavio se istim vrstama podataka u svim izvješćima.

Razmislite o tome kako možete koristiti grupiranje na popisu obveza kako biste ostali u svom mentalnom toku.

8. Isprobajte aplikaciju za upravljanje vremenom

Ispostavilo se da većina ljudi želi bolje vještine upravljanja vremenom. To je ogromno tržište.

Bilo da tražite stolno računalo ili mobitel, iOS ili Android, ima ih puno aplikacije za upravljanje vremenom koji vam mogu pomoći da budete koncentriraniji tijekom dana.

Možete koristiti jednostavnu aplikaciju za odbrojavanje vremena kako biste pratili potrošeno vrijeme ili možete isprobati uključeniju aplikaciju za upravljanje vremenom koja vam pomaže pratiti ciljeve u dnevnom, tjednom ili mjesečnom razdoblju. Isprobajte jednostavnu organizaciju zasnovanu na popisu ili se detaljnije upoznajte s tehnikama poput mapiranja uma.

Neke od tih aplikacija omogućuju vam čak i preuzimanje izvješća kako biste mogli vidjeti svoju produktivnost i znati gdje točno trebate poboljšati.

kako dobiti personalizirane filtre na snapchatu

Evo nekoliko za provjeriti:

aplikacija za upravljanje vremenom

9. Recite 'ne' kad trebate

Vjerojatno ste već čuli ovaj savjet. Vrijedno je ponovno čuti. I opet ako trebate.

Uobičajeno je boriti se sa zadovoljstvom ljudi. Napokon, želite usrećiti svoje vršnjake, kolege i voljene osobe. Lako je reći 'da' kad vas netko nešto pita, jer iskreno želite pomoći.

Također je uobičajeno reći 'da' tako često da se potpuno izgorite.

Za to postoji ključni razlog: kada pristanemo pomoći u dodatnim zadacima, često žrtvujemo vlastito osobno vrijeme. To znači da trošite manje vremena na briga o sebi i pobrinite se da ste odmorni i energični.

Dugoročno gledano, ovo su loše vijesti.

kako stvoriti facebook stranicu za moje poslovanje

Vježbajte reći „ne“ kad duboko u sebi znate da vam je to vrijeme potrebno za sebe. Znam da to može biti teško učiniti, jer se može osjećati kao da razočaraš drugu osobu.

Da biste olakšali ovaj osjećaj, evo sjajnog članak sa Sveučilišta u Kaliforniji, Berkeley to vam daje pet načina temeljenih na istraživanju da kažete 'ne'.

10. Ne zaboravite piti vodu i jesti

Ovo se možda ne čini kao jedan od najboljih savjeta za upravljanje vremenom, ali vjerujte mi.

Ja sam osoba koja se toliko usredotoči da zaboravim nahraniti svoje tijelo. Često propustim obroke i zaboravim napuniti bocu vode. I osjećam to - veliko vrijeme.

Kad smo gladni ili dehidrirani, puno je lakše izgubiti fokus. Umorni smo i tromi i počinjemo vući umjesto da oremo naš popis obveza.

Ovo nije samo teorija.

Puno je istraživanja koja potvrđuju da se naša kognitivna učinkovitost poboljšava kada smo dobro nahranjeni i hidratizirani. Studija u Američki časopis za kliničku prehranu pokazala je da je pijenje vode potaknulo usmjerenu pažnju i pamćenje.

Vaš mozak i tijelo moraju biti u vrhunskoj formi ako želite biti majstor upravljanja vremenom, zato budite sigurni da ovo gledate cjelovito. Ako zanemarite svoje zdravlje, dugoročno će vas sustići.

Izvor

Put ka boljem upravljanju vremenom

Učinkovito korištenje vremena može biti iznenađujuće teško.

U bilo kojem danu treba obaviti milijun stvari, ali postoji i milijun prilika za odvraćanje pozornosti dok pokušavate izbaciti vlastiti popis obveza.

To se množi kada radite s timom, posebno u a rukovodeća pozicija gdje vam se drugi ljudi javljaju i neprestano traže pomoć.

Postoji nekoliko zlatnih savjeta za upravljanje vremenom, ali svi oni možda neće raditi za vas. Ključno je pokušavati dok ne pronađete ono što najbolje odgovara vašoj jedinstvenoj situaciji i potrebama.

Imate li savjet koji sam propustio? Pošaljite ih u komentar i javite svima.

Želite saznati više?



^