Članak

20 načina korištenja Google kalendara za maksimiziranje dana u 2021

Google kalendar čak i najneorganiziraniju osobu može pretvoriti u najučinkovitiju. Od zakazivanja sastanaka do povezivanja ljudi iz cijelog svijeta, ovaj kalendar više vas podsjeća ne samo na današnji dan. Možete zakazati sastanke na daljinu pomoću video veza, koordinirati više kalendara kako biste pronašli najbolje vrijeme i ugraditi ga na svoje web mjesto tako da vaši klijenti mogu rezervirati neko vrijeme kod vas. Ako želite naučiti kako koristiti Google kalendar kako biste iskoristili svoj dan, savjeti i trikovi u ovom članku dat će vam svakodnevno poboljšanje.

Sadržaj posta



Nemojte čekati da to učini netko drugi. Zaposlite se i počnite pozivati ​​snimke.



Započnite besplatno

Što je Google kalendar?

Google Kalendar alat je za upravljanje vremenom i raspoređivanje koji je stvorio Google. Omogućuje vam zakazivanje sastanaka, organiziranje dnevnih zadataka i još mnogo toga.

Alat za upravljanje vremenom najbolje funkcionira za ljude koji trebaju pojednostaviti i planirati svoj zauzeti raspored. Možete zakazati pozive putem Google Hangouta jednim klikom dok zakazujete udaljeni sastanak.



Moj se osobni kalendar trenutno koristi za pomoć u koordinaciji sastanaka s dobavljačima i isticanju rasporeda plaćanja za moje nadolazeće vjenčanje. Dakle, definitivno se može koristiti za planiranje nekih stvari koje nisu povezane s poslom.

kako dobiti snapchat geofilter za svoj grad

Možete unijeti 'što je moj Google kalendar' ili 'što je google kalendar' da biste imali puni prikaz vaših nadolazećih događaja. Evo snimke zaslona kako to izgleda:

Što je Google kalendarPrijava na Google kalendar

Ako tražite prijavu na Google kalendar, kliknite ovdje . Ako ne možete pristupiti prijavi, najprije ćete morati stvoriti Gmail račun.



Ako ste već prijavljeni na svoj Google račun, kalendar možete pronaći klikom na ikonu 'Aplikacije' u gornjem desnom kutu preglednika:

prijava na Google kalendar

Kako koristiti Google kalendar: 20 savjeta

Sinkronizacija Google kalendara

Želite li sinkronizirati sve svoje kalendare u Google kalendaru? To će vam omogućiti da vidite sve svoje događaje u jednom kalendaru kako biste mogli dobiti jasnu sliku kakav je vaš raspored. Dakle, ako imate i osobni i radni kalendar, možete ih sinkronizirati da biste sve pregledali jedan.

  1. Otvorite Google kalendar
  2. Kliknite zupčanik 'Izbornik Postavke', a zatim 'Postavke'
  3. Pomaknite se do 'Uvoz i izvoz'
  4. Izvezite kalendar
  5. Zatim krenite u svoj glavni kalendar
  6. Kliknite zupčanik 'Izbornik Postavke', a zatim 'Postavke
  7. Pomaknite se do 'Uvoz i izvoz'
  8. I uvezite svoj kalendar

sinkronizirati google kalendare

Kako pregledati kalendare svojih kolega

Ako radite u srednjoj ili velikoj tvrtki, možda ćete redovito imati sastanke s nekoliko različitih ljudi. Stoga je važno imati mogućnost pregledavanja Google kalendara svojih kolega kako biste rezervirali sastanke u vrijeme koje odgovara svim uključenim osobama.

kako objaviti tuđi instagram video
  1. Otvorite Google kalendar
  2. S lijeve strane upišite e-poštu suradnika u odjeljak 'Dodaj kalendar'
  3. Morat ćete zatražiti dopuštenje za prikaz njihovog kalendara. Međutim, nakon što bude prihvaćen, moći ćete pregledavati kalendare svojih kolega

Dodajte kalendar kolega

Zakazivanje sastanaka u vašem kalendaru spas je života. No, jeste li znali da lako možete stvoriti vezu Google Hangoutsa kako biste imali virtualni sastanak? Dodavanjem veze Google Hangouts, osoba pozvana na vaš sastanak može lako pronaći vezu vašeg događaja u svom kalendaru. To vam štedi vrijeme pa ne morate samostalno slati vezu za video konferencije. Da biste stvorili vezu Google Hangouts u Google kalendaru, prvo trebate:

  1. Prijavite se u svoj kalendar
  2. Stvorite događaj, kliknite 'Više opcija'
  3. U odjeljku 'Dodaj konferenciju' kliknite 'Hangouts'
  4. Ispunite ostale detalje događaja i spremite

Dodaj vezu Hangouts google kalendar

Promijenite prikaz Google kalendara - dan, tjedan, mjesec, godina

Ako je vaš kalendar prepun događaja, promjena prikaza može vam pomoći da dobijete bolju predodžbu o tome što se sprema. Ako ste svakodnevno zauzeti, dnevni pregled mogao bi vam biti od pomoći pa se možete usredotočiti na sve svoje sastanke za taj dan. Međutim, ako otkrijete da svako malo imate događaj, mjesečni prikaz mogao bi biti korisniji. Svoj pogled možete promijeniti na sljedeći način:

  1. Otvorite Google kalendar
  2. Pored zupčanika izbornika Postavke kliknite padajući izbornik (Dan, Tjedan, Mjesec, itd.)
  3. Odaberite postavku u kojoj želite pregledavati kalendar
  4. Također možete odabrati prikazivanje vikenda ili ne

promjena prikaza u google kalendaru -

mjesečni prikaz google kalendar

tjedni prikaz

Postavite automatske podsjetnike na događaje

Ako događaj rezervirate u kalendarskim mjesecima unaprijed, možda ćete htjeti postaviti podsjetnik prije nego što se dogodi. Podsjetnik može biti koristan ako morate obaviti zadatak prije događaja. Da biste postavili automatski podsjetnik na događaj u Google kalendaru, slijedite ove korake:

  1. Prijaviti se
  2. Kliknite zupčanik 'Postavljanje izbornika', a zatim Postavke
  3. Pomaknite se prema dolje do 'Postavke za moje kalendare' i kliknite svoj kalendar
  4. Pomaknite se prema dolje do 'Obavijesti o događajima'
  5. Odaberite koliko ćete obavijesti trebati prije događaja: minuta, sati, dana, tjedana
  6. Odaberite želite li primati obavijest ili e-poštu
  7. Kliknite 'Dodaj obavijest'

obavijesti o događajima

Povucite i ispustite višednevne događaje

Planirate li pobjeći iz ureda na tjedan dana bijega? Ili odlazak na četverodnevnu konferenciju? Možete jednostavno povući i ispustiti datume događaja da biste brzo stvorili kalendarski događaj koji će vam obrijati nekoliko minuta vremena.

  1. Prijavite se na Google kalendar
  2. Pomoću miša ili kursora prevucite datume na koje želite dodati događaj
  3. Pojavit će se skočni prozor koji omogućuje unos podataka o događaju

Povucite i ispustite događaj google kalendaraStvorite automatske događaje u Gmailu

Rezervirali ste let za nadolazeći odmor? Možda rezervacija večere nakon posla za dvoje? Ili predstojeći sastanak s dobavljačem za poseban događaj? Ako na svoj Gmail račun dobijete e-poruku o tome, događaj će se automatski dodati u vaš kalendar. Dakle, iako ovaj trik nema korake, možda bi bilo dobro da se e-poruke šalju na isti račun kao i vaš dnevni kalendar kako biste mogli pregledati sve svoje nadolazeće događaje koje ste rezervirali putem e-pošte.

Dodavanje Facebook događaja u Google kalendar

Ovaj alat za upravljanje vremenom nije uvijek zakazivanje događaja za posao - možete uključiti i neke osobne događaje. Od proslave rođendana prijatelja do prisjećanja na godišnjicu, svoje Facebook događaje možete dodati u svoj Google kalendar. Evo kako to učiniti:

kako razviti svoj instagram račun
  1. Na Facebooku idite na svoj Događaji stranica
  2. S donje desne strane vidjet ćete vezu 'Predstojeći događaji' i 'Rođendani'
  3. Kliknite onu koju želite uvesti, pojavit će se preuzimanje datoteke
  4. U Google kalendaru idite na svoj Kalendar i kliknite 'Postavke i dijeljenje'
  5. U odjeljku 'Uvoz i izvoz' povucite i ispustite datoteku i kliknite 'Uvezi'

dodati facebook događaje u google kalendar

Pošaljite vam svoj dnevni red

Ako ste tip osobe pred kojom je uvijek naporan dan, možda biste željeli primiti dnevni raspored s zadacima i događajima vašeg dana. Ako želite da Google kalendar e-poštom šalje vaš dnevni raspored, učinite sljedeće:

  1. Otvorite Google kalendar
  2. Kliknite zupčanik 'Izbornik Postavke', a zatim 'Postavke'
  3. Kliknite svoj kalendar u odjeljku 'Postavke mojih kalendara'
  4. Zatim se pomaknite prema dolje do 'Opće obavijesti'
  5. U odjeljku 'Dnevni red' odaberite 'E-pošta'
  6. E-poruke će se slati na e-poštu na kojoj je vaš kalendar

dnevni dnevni red google kalendar

Dodajte vjerske ili državne praznike u Google kalendar

Iako ćete možda pronaći kršćanske blagdane kad prvi put počnete koristiti Google kalendar, blagdane u svom kalendaru zapravo možete promijeniti na temelju svoje religije. Također možete dodati praznike svake religije kako biste mogli smjestiti zaposlenike ili stvoriti posebne promocije prodaje za vaše kupce. Također možete dodati praznike određenih zemalja. Evo kako to učiniti:

pronađite oglas koji ste vidjeli na instagramu
  1. Prijavite se na Google kalendar
  2. U odjeljku 'Moji kalendari' kliknite tri točke pored kalendara (morat ćete lebdjeti iznad njega da biste ga vidjeli)
  3. Zatim kliknite 'Postavke i dijeljenje'
  4. U odjeljku „Dodaj kalendar“ kliknite „Pregledaj kalendare od interesa“
  5. Kliknite okvir za religiju koju želite dodati u svoj kalendar
  6. Umjesto toga možete odabrati i pregled praznika ako želite

promijenite praznike na temelju vjere u google kalendaru

Prikaži svjetski sat

Ako ste tip poduzetnika ili digitalni nomad koji redovito putuju u inozemstvo, možda biste željeli dodati Svjetski sat u svoj Google kalendar. Nevjerojatna stvar u vezi sa Svjetskim satom je što vam omogućuje planiranje događaja u različitim vremenskim zonama, a istovremeno omogućuje drugima da ga vide u svojoj vremenskoj zoni. I to je prilično jednostavno:

  1. Prijavite se u svoj kalendar
  2. Kliknite 'Postavke' ispod zupčanika 'Izbornik postavki'
  3. Pomaknite se do Svjetskog sata
  4. Označite okvir 'Prikaži svjetski sat'

pokazati svjetski sat

Dodajte zadatke u Google kalendar

Ako volite izrađivati ​​popise obveza kako biste pratili svoje projekte, svidjet će vam se ova značajka. Pomoću Googlea možete uključiti svoje svakodnevne zadatke u svoj kalendar kako biste bili u toku sa svim svojim projektima. Ove dvije značajke u kombinaciji pomoći će vam da bolje upravljate svojim vremenom i dnevnom rutinom. Evo kako dodati zadatke u Google kalendar:

  1. Otvorite Google kalendar
  2. Na desnoj strani kliknite Zadaci
  3. Zatim kliknite gumb 'Započni'
  4. Kliknite 'Dodaj zadatak'
  5. Zatim u okvir upišite svoj zadatak
  6. Ispod olovke moći ćete dodati rokove dospijeća i podzadatke za pojedinačne projekte

kako dodati zadatke u google kalendar

Ugradite svoj kalendar u svoju web stranicu

Ako želite povećati broj klijenata koje vaša tvrtka ima, ugrađivanje kalendara na vaše web mjesto omogućit će potencijalnim kupcima da zakažu sastanke s vama. Ovo je idealno za zauzeti poduzetnici koji nemaju vremena za ručno zakazivanje sastanaka. Evo kako ugraditi kalendar u svoju web lokaciju:

  1. U Google kalendaru kliknite Postavke ispod Gear
  2. Pomaknite se do 'Postavke mojih kalendara' s lijeve strane i odaberite kalendar koji želite ugraditi
  3. Pomaknite se prema dolje do 'Integriraj kalendar'
  4. Kopirajte kod u 'Ugradi kôd'
  5. Zalijepite kôd na stranicu ili odjeljak web lokacije za koji želite da se vidi
  6. Ne zaboravite spremiti web stranicu

Ugradite Google kalendar na web stranicu

Postavite svoje radno vrijeme u Google kalendaru

Neki poduzetnici imaju ugrađene javne kalendare na svojim web mjestima koji omogućuju bilo kome da u bilo kojem trenutku sudjeluje na sastanku. Srećom, možete postaviti svoje radno vrijeme tako da nemate sastanke u nejasno doba dana. Evo kako postaviti svoje radno vrijeme u Google kalendaru:

  1. U kalendaru kliknite ikonu zupčanika 'Izbornik postavki'
  2. Pomaknite se prema dolje do 'Radno vrijeme'
  3. Kliknite dan u tjednu u kojem radite
  4. Odredite radno vrijeme za svaki radni dan

Radno vrijeme Google kalendar

Sakrijte svoj popis gostiju u Google kalendaru

Ako ste domaćin povjerljivog sastanka, imate mogućnost sakriti svoj popis gostiju u Google kalendaru. Da biste to učinili, prvo trebate:

  1. Prijavite se u svoj kalendar
  2. Stvorite događaj
  3. Na desnoj strani, u odjeljku „Gosti mogu:“ poništite potvrdu „Prikaži popis gostiju“

kako sakriti popis gostiju u google kalendaru -

Kako podijeliti Google kalendar

Ako tražite najbolje vrijeme za sastanak s nekim, možete podijeliti svoj Google kalendar. Kako dijelite kalendar? Prati ove korake:

dodajte se kao facebook člana tima
  1. Otvorite Google kalendar s računala (ne iz aplikacije)
  2. U odjeljku 'Moji kalendari' odaberite kalendar koji želite podijeliti i kliknite tri točke
  3. Zatim kliknite 'Postavke i dijeljenje'
  4. U odjeljku 'Dozvole za pristup' svoj kalendar možete učiniti javnim ili nekome poslati vezu na kalendar koja se može dijeliti
  5. Ako ga želite poslati samo određenoj osobi, u nastavku ćete pronaći 'Određene osobe', gdje ćete moći dodati e-adresu te osobe

kako podijeliti google kalendar

Dodajte privitke u Google kalendar

Dosta vam je slanja e-pošte s dnevnog reda sastanka ili važnog dokumenta prije sastanka? Možete dodati privitke koje će ljudi moći gledati izravno na pozivnicu Google kalendara kako bi svi ostali u toku.

Na taj način sigurno znate da svi pozvani na sastanak imaju dokument koji mogu pogledati bilo kada prije sastanka. Evo kako to postaviti:

  1. Otvorite svoj alat za upravljanje vremenom
  2. Kliknite dan na koji želite stvoriti događaj
  3. Kliknite ikonu spajalice da biste dodali svoj privitak
  4. Ako je privitak na Google disku, možete ga potražiti u okviru za pretraživanje
  5. U suprotnom kliknite Prenesi da biste dodali datoteku s računala

Dodajte privitak Google kalendar

Obavijesti Google kalendara: omogućite, promijenite ili isključite obavijesti

Što se tiče obavijesti Google kalendara, možete odabrati između tri mogućnosti: Isključeno, Obavijesti na radnoj površini i Upozorenja. Postavke obavijesti možete promijeniti u odjeljku Postavke> Postavke događaja> Obavijesti.

  • Isključeno: isključuje sve obavijesti
  • Obavijesti na radnoj površini: šalje obavijesti na preglednik Chrome ili Mac OS prije sastanka
  • Upozorenja: šalje obavijesti u preglednik u kojem je otvoren vaš kalendar

obavijesti o događajima

Proširenje Google kalendara za Chrome

Chromeovo proširenje Google kalendara može se dodati u vaš preglednik kako biste vam pomogli da brzo pregledate svoj kalendar, dodate događaje tijekom pregledavanja stranice događaja na web mjestu i još mnogo toga.

Proširenje Google kalendara za Chrome

Kako sinkronizirati Google kalendar s iPhoneom

Želite li sinkronizirati svoj Google kalendar s iPhoneom? Na iPhoneu slijedite ove korake:

  1. Otvorite svoje postavke
  2. Kliknite Računi i lozinke
  3. Kliknite Dodaj račun: Google
  4. Upišite svoju adresu e-pošte, a zatim kliknite Dalje
  5. Upišite svoju lozinku, a zatim kliknite Dalje
  6. Sinkronizirajte kalendarske događaje, kontakte i e-poštu
  7. Vaš iPhone kalendar sada će prikazivati ​​sve vaše događaje

Zaključak

Naučivanje korištenja Google kalendara može vam pomoći da bolje upravljate svojim vremenom, procesima i radnim opterećenjem. Od prisjećanja rođendana do zakazivanja međunarodnih sastanaka, vidjet ćete da vam to pomaže poboljšati upravljanje vremenom i raspoređivanje bolje od ostalih kalendara na tržištu. Posebno vrsta papira. Dakle, ako želite stvoriti učinkovitiji tim ili dnevnu rutinu, Google kalendar može postati vaš vlastiti mali osobni asistent.

Želite saznati više?



^