Knjižnica

Kako koristiti tampon za timove društvenih medija: Cjelovit vodič

Imati tim ljudi koji pomaže u vašem strategija društvenih medija može biti presudna prednost u postizanju vašeg ciljevi društvenih mreža .

Ne samo da vam može pomoći da iskoristite više stajališta i perspektiva kako biste unijeli svježi pristup sadržaju na društvenim mrežama - ako tim ljudi koji doprinose sadržajem na vaše račune na društvenim mrežama možete uštedjeti puno vremena pri kuraciji sadržaja. Oh, i imati drugi set očiju za lekturu uvijek također pomaže



Pa kako započeti suradnju s timom za provedbu vaše strategije društvenih medija?



Treba uzeti u obzir toliko stvari: Kako podijelite odgovornosti i pratite napredak? Koji su vam tijekovi rada potrebni da bi se sve odvijalo bez problema? A koji biste alat trebali koristiti?

U ovom postu volio bih vas voditi kroz to kako Buffer može pomoći vašem timu za društvene mreže da uštedi vrijeme vašem timu, poveća produktivnost i postigne fantastične rezultate.



Nakon što istražite sve svoje mogućnosti, voljeli bismo vam pomoći planirajte, zakažite i objavite svoje objave na društvenim mrežama putem Buffer Publish!

Kako koristiti pufer za upravljanje timom za društvene mreže

Ako razmišljate o istraživanju novih alata za društvene medije za svoj tim - ili ako aktivno iskušavate potencijalna rješenja - onda mislim da će vam ovaj post biti zanimljiv.

Provest ćemo vam kako korak po korak možete koristiti Buffer za pojednostavljivanje suradnje sa svojim timom za društvene medije i održavanje svojih profila sa sjajnim sadržajem.



Ako imate pitanja ili želite razgovarati o potencijalnom korištenju međuspremnika za svoj tim, slobodno se obratite u komentarima ispod ili na Cvrkut .

Sad, uskočimo!

Da biste lakše pronašli odgovore koje tražite, ovdje možete pronaći sve informacije koje će vam trebati:

crta-kraj

Pozivanje novih članova tima u međuspremnik

Na Pufer , imamo tim ljudi koji dijele sadržaj na našim profilima na društvenim mrežama. Kako bismo svima omogućili pristup profilima, kao i spriječili pretjerano dijeljenje, dodali smo ih kao članove tima. I vi možete učiniti isto! Evo kako:

buffer-pozvati-člana tima

Korak 1: Idite na ‘Administrator’ → ‘Članovi tima’

Kada budete spremni dodati člana tima na svoj račun Buffer, počnite klikom na Admin vezu na vrhu nadzorne ploče Buffer, a zatim odaberite Članovi tima .

članovi administrativnog tima

Korak 2: Kliknite gumb 'Pozovite novog člana tima'

Odavde kliknite na plavo Pozovite novog člana tima na gornjoj desnoj strani zaslona.

besplatne ikone na društvenim mrežama za web stranicu
pozvati-novog-člana tima

Korak 3: Unesite njihovo ime i e-adresu

Sada ćete morati unijeti podatke svog novog člana tima Ime kao i email adresa želite poslati njihov poziv na.

ime-adresa

Na ovoj ćete stranici primijetiti i tri druga polja koja treba popuniti i opcije za odabir:

  1. Dodjeljivanje kojim društvenim računima ovaj član tima ima pristup
  2. Postavljanje razine pristupa za svaki društveni račun
  3. Odobravanje administratorskog pristupa

Zaronit ćemo u pojedinosti svake od ovih opcija u sljedeća tri koraka

Korak 4: Dodijelite društveni račun

U ovom trenutku to možete odlučite kojim profilima na društvenim mrežama vaš član tima treba imati pristup.

Samo upišite ime i odaberite svaki društveni račun da biste člana tima dodijelili svakom profilu kojem biste željeli dati pristup.

assign-social-account

Korak 5: Postavite razinu pristupa za taj račun

Nakon što odaberete profil, možete postaviti razinu pristupa koju želite da ima ovaj član tima:

  • Potpuni pristup objavljivanju - Ako je član tima pozvan sa Potpuni pristup objavljivanju , moći će objavljivati ​​izravno u redu čekanja, kao i pomoći vam u odobrenjima i upravljanju rasporedom objavljivanja - uštedjevši vam puno vremena u procesu
  • Potrebno odobrenje - Ako je član tima pozvan s Potrebno odobrenje razine pristupa, moći će predložiti novi sadržaj koji vi (ili bilo tko drugi s punim pristupom za objavljivanje) možete pregledati i urediti ako je potrebno, prije nego što odobre da se doda u vaš red postova
nivo pristupa

Tada možete nastavite dodjeljivati ​​člana svog tima na onoliko društvenih profila koliko želite. Za svaki račun možete postaviti različitu razinu pristupa.

Tako, na primjer, nekome možete dati pristup objavljivanju na Twitteru, Facebooku i Pinterestu, a istovremeno trebate odobriti njegove objave prije objavljivanja na Instagramu.

pristup-primjer

Korak 6: Postavite administratorski pristup

Ako želite da ovaj član tima može povezati profile na društvenim mrežama i upravljati ostalim članovima tima na vašem računu Buffer, možete im pružiti potpune Pristup administratora .

Da biste to učinili, samo okrenite prekidač da biste uključili ili isključili ovu opciju.

admin-toggle
Bilješka: Budite oprezni s opcijom Admin Access i odobrite je samo ako je član vašeg tima upoznat s međuspremnikom. Kao administrator imat će potpunu kontrolu nad svim profilima koje ste već povezali.

Korak 7: Kliknite gumb 'Pozovi člana tima'

Nakon što unesete ime i e-adresu člana svog tima, omogućite im pristup svim odgovarajućim računima društvenih mreža i odlučite hoćete li ih postaviti za administratora - kliknite na plavo Pozovite člana tima na dnu stranice.

Korak 8: Član vašeg tima primit će pozivnicu e-poštom

Napokon, nakon što pošaljete pozivnicu, član vašeg tima odmah će primiti e-poštu koja će ih zatražiti da stvore novi račun Buffer, postave se i počnu objavljivati.

Evo što će vidjeti:

međuspremnik-poziv-e-pošta

Eto ti ga! Jednom kada stvore svoj račun, bit će potpuno spremni za početak stvaranja sadržaja za društvene račune kojima im dajete pristup.

Bilješka: Slobodno podijelite ovo Vodič „Početak rada kao član tima“ s ljudima koje pozovete! Provest će ih kroz sve što trebaju znati da bi započeli koristiti pufer.
linija-presjek

Pozivanje klijenata u međuspremnik

Ako ste u agenciji koja upravlja društvenim računima klijenata, jeste li znali da svoje klijente zapravo možete pozvati u Buffer kao članove tima? To može biti nevjerojatno zbog transparentnosti i osigurava da se vaši klijenti osjećaju dijelom procesa.

Kad pozovete klijenta, moći će:

  • Prijavite se i pogledajte njihove vlastite društvene račune
  • Pogledajte koji se sadržaj pojavljuje u redu
  • Predložite njihove vlastite postove koje možete pregledati, urediti i odobriti
  • Pogledajte kalendar društvenih mreža

Ljepota Buffer-a je u tome što možete odabrati na koje društvene račune biste ih željeli pozvati i koju bi razinu pristupa trebali imati.

Pozivanje klijenata u međuspremnik isti je kao i postupak pozivanja članova tima koji smo naveli u prethodnom odjeljku. linija-presjek

  1. Kliknite vezu 'Administrator' na vrhu nadzorne ploče Buffer, a zatim kliknite padajući izbornik 'Članovi tima'
  2. Kliknite gumb ‘Pozovite novog člana tima’
  3. Unesite ime i e-adresu svog klijenta
  4. Dodijelite društveni račun kojem biste im željeli omogućiti pristup
  5. Postavite razinu pristupa koju bi trebali imati za taj račun
  6. Ponovite korake 4 i 5 za svaki društveni račun kojem im želite dati pristup
  7. Odlučite želite li im omogućiti administratorski pristup ili ne (budite oprezni pri omogućavanju administratorskog pristupa ljudima izvan vaše agencije, jer će administratori imati pristup svim društvenim profilima povezanim s vašim računom me uspremnika)
  8. Kliknite gumb ‘Pozovi člana tima’
  9. Vaš će klijent primiti e-poštu s pozivom da stvore Buffer račun

I kao što sam gore spomenuo, za temeljito, detaljno uputstvo kako pozvati ljude na svoj račun Buffer-a, članovi administrativnog tima

Upravljanje razinama dozvola i pristupom računu

Ako ikada poželite promijeniti na kojim društvenim profilima članovi vašeg tima mogu objavljivati ​​ili uređivati ​​razine pristupa, ovo je super zgodna značajka. Evo kako ga koristiti:

Korak 1: Idite na ‘Administrator’ → ‘Članovi tima’

Ako želite upravljati razinama dopuštenja za bilo kojeg člana svog tima ili ažurirati kojim društvenim profilima imaju pristup, kliknite na Admin vezu na vrhu nadzorne ploče, a zatim odaberite Članovi tima .

kako izraditi facebook poslovnu stranicu
edit-permissions-assign-accounts

Korak 2: Odaberite člana tima

Sada odaberite člana tima za kojeg želite upravljati dozvolama ili pristupom računu . Ako imate velik tim, možda će vam biti najlakše potražiti njihovo ime.

Korak 3: Uredite dozvole i dodijelite račune

Nakon što odaberete člana tima, možete učiniti nekoliko stvari:

  1. Uredite razinu pristupa za račune na društvenim mrežama kojima je ovaj član tima trenutno dodijeljen
  2. Dodijelite dodatne društvene račune njima i uredite razine pristupa
  3. Uklonite račune na društvenim mrežama , tako da više nemaju pristup
uredi-admin-pristup

Korak 4: Uredite administratorski pristup

Ako želite urediti njihov status administratora, kliknite Uredi člana tima gumb u gornjem desnom kutu. Odavde ćete ih moći prebacivati Pristup administratora uključeno ili isključeno.

linija-presjek
Bilješka: Budite oprezni s ovom opcijom i dopustite administratorski pristup samo ako je član vašeg tima upoznat s međuspremnikom. Kao administrator imat će potpunu kontrolu nad svim profilima koje ste već povezali.
postovi za raspoređivanje međuspremnika

Zakazivanje vašeg sadržaja u međuspremniku

Zakazivanje vašeg sadržaja u međuspremniku je jednostavno. Samo dodajte ažuriranja u svoj red Buffer i on će biti objavljen za vas, dobro raspoređen tijekom dana - prema rasporedu knjiženja koji odredite.

To je poput vašeg asistenta na društvenim mrežama koji je spreman pomoći u bilo kojem trenutku. Samo ispustite sadržaj za objave na društvenim mrežama i nikad se ne morate brinuti kada će biti objavljen, za sve se brine Buffer.

Nakon što pozovete člana tima u Buffer, oni mogu odmah započeti zakazivanje sadržaja. Evo kako:

stvaranje-post

1. korak: Izrada posta

Do dodajte post u red čekanja , sve što trebate je kliknuti unutar 'Što želite podijeliti?' na vrhu jednog od profila kojima imate pristup i unesite ili kopirajte / zalijepite svoj post.

Također možete prenijeti sliku ili videozapis koji prate vaš post.

odabir-profila-međuspremnik

Korak 2: Odaberite profile na koje ćete dijeliti post

Zatim odaberite s kojim profilima želite dijeliti post odabirom avatara na vrhu.

Dodaj u Red

Korak 3: Dodajte svoj post u red Buffer

Nakon što je vaš post spreman, sljedeći korak je klik Dodaj u Red u donjem desnom kutu skladatelja.

opcije dijeljenja
Bilješka: Ako postavite račun člana tima s pristupom 'Potrebno je odobrenje', svi postovi koje pošalju pojavit će se na kartici 'Za pregled' na kartici 'Sadržaj' dok ih vi (ili drugi član tima s punim pristupom za objavljivanje) ne odobrite.

A ako ste članu tima odobrili pristup 'Potpunom objavljivanju', svi postovi koje dodaju ići će ravno u red u sljedećem dostupnom vremenskom terminu prema rasporedu objavljivanja.

Dodatne opcije zakazivanja:

Kad vi i članovi vašeg tima počnete dodavati postove u red, uočit ćete nekoliko drugih opcija, uključujući:

linija-presjek sadržaj za pregled

Pregled i odobravanje postova

Nakon što pozovete svoj tim u međuspremnik i suigrači počnu doprinositi postovima, svi postovi ljudi koji su dodani s pristupom 'Potrebno je odobrenje' prikazat će se u redu čekanja za pregled.

Svatko u vašem timu s punim pristupom za objavljivanje može ih pregledati, urediti, odobriti ili izbrisati prije dijeljenja na vašim profilima na društvenim mrežama.

Evo kako funkcionira svaka opcija:

1. Pregledavanje postova

Svi postovi koje su poslali članovi vašeg tima za koje je potrebno odobrenje pojavit će se u 'Za pregled' kartica ispod 'Sadržaj.'

odobrenje-mjesta

Vi i svi članovi tima koji imaju puni pristup objavljivanju imat ćete mogućnost uređivanja i odobravanja postova prije objavljivanja - kao i brisanje onih koje ne želite dijeliti na svojim profilima na društvenim mrežama. Više o tome u nastavku ...

kako dodati emoji u tekst

2. Odobravanje radnih mjesta

Ako želite odmah odobriti post, kliknite Odobriti. Objava će se premjestiti u sljedeće dostupno vremensko mjesto u redu čekanja.

novi-doprinosi
Savjet: Ako želite primiti obavijest e-poštom kada se pošalje novi doprinos, kliknite Moj račun na vrhu svoje nadzorne ploče i odaberite Postavke e-pošte s padajućeg popisa. Vidjet ćete popis podsjetnika koje možete omogućiti / onemogućiti. Sve što trebate je okrenuti Novi doprinosi opcija.

uređivanje postova

3. Uređivanje postova

Ako želite prilagodbe posta prije dodavanja u red, zadržite pokazivač iznad njega i kliknite Uredi. Odavde možete promijeniti tekst, vezu ili sliku - a zatim kada završite, kliknite Spremi i odobri.

izbriši-objavi

4. Brisanje postova

Imate i mogućnost uklanjanja posta ako to nije onaj koji biste željeli podijeliti na društvenim mrežama. Samo kliknite Izbrisati da biste je uklonili s popisa predloženih postova.

linija-presjek profil međuspremnika-međuspremnika

Prilagođavanje rasporeda objavljivanja

Kao što smo govorili u prethodnim odjeljcima, kada dodate postove u svoj red Buffer, oni će se automatski poslati - prema rasporedu objavljivanja koji ste postavili za svaki profil na društvenim mrežama.

Pa, kako prilagoditi datume i vrijeme za taj raspored objavljivanja?

Korak 1: Odaberite profil na društvenim mrežama i kliknite karticu ‘Raspored’

Odaberite društveni račun za koji želite prilagoditi raspored objavljivanja s lijeve strane vaše nadzorne ploče.

Zatim odaberite Raspored na vrhu stranice.

prilagoditi-objavljivanje-puta

Korak 2: Prilagodite dane i vrijeme kada bi vaši postovi trebali izlaziti

Odavde možete učiniti nekoliko različitih stvari:

  1. Odaberite koji Vremenska zona je najbolje za ovaj profil
  2. Prilagodite dana i vremena željeli biste da se vaš sadržaj dijeli
  3. Stvoriti novi raspored knjiženja
optimalno vrijeme
Bilješka: Na naš Strašni i poslovni planovi možete stvoriti više rasporeda knjiženja. Ovo je zgodno ako želite dijeliti postove u različito vrijeme u različite dane u tjednu.

Bonus: Pogledajte 'Alat za optimalno mjerenje vremena'

Slobodno pogledajte Alat za optimalno vrijeme , klikom na vezu na dnu Raspored stranica.

linija-presjek

Kako sve više objavljujete putem međuspremnika, alat će postupno naučiti koja su optimalna vremena objavljivanja za svaki profil.

Otkrili smo da vrijeme ima velik utjecaj na angažman, pa preporučujemo da ga ponovno posjetite svakih nekoliko tjedana, posebno dok započinjete s Bufferom.

besplatna glazba za dodavanje u videozapise
poslani kod

Postavljanje prijave u dva koraka za vaš tim

Sigurnost vašeg računa glavni je prioritet. A da bismo vaš račun učinili još sigurnijim, nudimo mogućnost potvrde u dva koraka za svakog korisnika me uspremnika? ?

Evo kako to funkcionira: kad god se prijavite na svoj račun Buffer, nakon unosa korisničkog imena i lozinke, od vas će se zatražiti drugi kôd za provjeru autentičnosti koji na vaš mobilni telefon šaljemo putem teksta.

pristupna lozinka

Evo kako možete postaviti ovu značajku za svoj račun:

1. korak: Idite na ‘Moj račun’ → ‘Pristup i lozinka’

Možete aktivirati prijavu u dva koraka na svoj račun tako da prijeđete na Moj račun vezu u gornjem desnom dijelu nadzorne ploče Buffer i odabirom Pristup i lozinka s padajućeg izbornika.

enable-2-step

Korak 2: Kliknite gumb 'Omogući' u odjeljku Prijava u dva koraka

Odatle pronađite Prijava u 2 koraka odjeljak i kliknite Omogućiti .

Prijava u dva koraka

Korak 3: Dovršite postupak potvrde

Unesite svoj broj mobitela, dovršite postupak potvrde i trebali biste krenuti!

linija-presjek
Savjet: U marketinškom timu Buffer molimo sve članove našeg tima da postave prijavu u dva koraka na svoje račune - samo kako bismo bili sigurni da je naš račun što sigurniji i sigurniji! I toplo preporučujemo da i vaši članovi tima učine isto, ako je moguće
članovi administrativnog tima

Uklanjanje člana tima s vašeg Buffer računa

Bez obzira napušta li netko vaš tim, mijenja li uloge ili mijenja svoje odgovornosti - postoji niz razloga zbog kojih biste mogli biti potrebni za uklanjanje člana tima s vašeg računa Buffer.

Bez obzira na razlog, evo brzog i jednostavnog načina kako to učiniti:

Korak 1: Idite na ‘Administrator’ → ‘Članovi tima’

Da biste uklonili člana tima s vašeg računa Buffer, kliknite na Admin vezu na vrhu vaše nadzorne ploče, a zatim kliknite na Članovi tima .

select-team-member-remove

Korak 2: Odaberite člana tima kojeg želite ukloniti → kliknite ‘Uredi člana tima’

Sad kad gledate popis članova tima na vašem računu Buffer:

  • Kliknite člana tima kojeg želite ukloniti
  • A zatim kliknite na Uredi člana tima
ukloni-člana tima

Tada biste trebali vidjeti opciju za Ukloniti člana tima s vašeg Buffer računa.

linija-presjek

Sada ovaj član tima više neće imati pristup Buffer računu ili društvenim profilima vaše tvrtke.

postavke računa-e-pošte

Prijenos vlasništva nad vašim Buffer računom na nekoga drugog

Ako ste vlasnik računa međuspremnika svoje tvrtke, možda ćete na kraju morati prenijeti vlasništvo na drugu osobu u svom timu. A to možete jednostavno učiniti promjenom adrese e-pošte povezane s računom.

1. korak: Idite na ‘Moj račun’ → ‘Postavke e-pošte’

Da biste to učinili, kliknite Moj račun u gornjem desnom dijelu svoje nadzorne ploče Buffer, a zatim kliknite na Postavke e-pošte s padajućeg izbornika.

promijeni e-mail

Korak 2: Kliknite gumb 'Promijeni e-poštu'

Kad ste na stranici Postavke e-pošte, kliknite na Promijeni e-mail dugme.

enter-novi-e-mail

Korak 3: Unesite lozinku

Morat ćete unijeti lozinku prije nego što nastavite?

Korak 4: Unesite novu adresu e-pošte

Zatim unesite e-adresu člana tima na kojeg želite prenijeti vlasništvo nad svojim računom me uspremnika.

crta-kraj
Bilješka: Nakon što promijenite adresu e-pošte, obavijestite novog vlasnika računa oni mogu resetirati lozinku na ovom linku . Nakon što to učinite, više nećete imati pristup računu Buffer.

Preko vas!

Fuj! To je bilo dugo. Ako ste stigli tako daleko, hvala vam što ste pročitali. Zaista se nadam da je ovaj vodič korisno naučio malo više o tome kako koristiti Buffer sa svojim timom za društvene mreže.

Nakon što ste imali priliku istražiti svoje mogućnosti, ako smatrate da bi Buffer Publish mogao odgovarati vašem timu, voljeli bismo vam pomoći planirajte, zakažite i objavite svoje objave na društvenim mrežama!



^