Članak

Kako koristiti Google zadatke za optimizaciju svog života

Redizajniran, preuređen i ponovno pokrenut prošle godine, Google Tasks opremljen je jednostavnim značajkama upravljanja zadacima koje su toliko jednostavne za upotrebu da biste mogli biti najmanje tehnološki pametna osoba, a i dalje ih upotrebljavate bez napora.

Ako ste tražili popis obveza koji se sinkronizira s vašom e-poštom i kalendarom, ne tražite dalje - Google Tasks je vaš odgovor. Ima sposobnost da vam upropasti život i organizira vas toliko da bi čak i Marie Kondo bila ponosna.



U ovom ćemo vodiču proći kroz sve što trebate znati o Google zadacima kako biste vam pomogli optimizirati svoj svakodnevni život. Od toga kako to funkcionira i kako ga sinkronizirati s drugim Googleovim uslugama do tipkovničkih prečaca i još mnogo toga, pogodit ćemo ih sve.



Spreman? Zaronimo!

nazivaju se alati koji vam pomažu u dobivanju podataka s više društvenih mreža

Sadržaj posta



Nemojte čekati da to učini netko drugi. Zaposlite se i počnite pozivati ​​snimke.

Započnite besplatno

Što je Google Tasks Manager?

Službeno poznat kao Google Tasks (ne treba ga zamijeniti s Google Chromeovim upraviteljem zadataka), ovaj Googleov popis obveza zapravo je prvi put pokrenut davne 2008. godine . Međutim, proveo je velik dio svog postojanja zasjenjen mnogim drugim popularnijim značajkama tehnološkog diva.

Činjenica da mu nije imao izravan pristup jednim klikom sa sučelja za radnu površinu Gmaila ili Google kalendara također je značila da se to nije istraživalo tako često kao druge usluge.



No, sve se promijenilo u lipnju 2018. godine.

Kao dio napora da poboljša G Suite iskustvo, Google je pokrenuo niz promjena, uključujući dodavanje zadataka svojim osnovnim uslugama uz Disk, Kalendar, Hangouts itd.

Kako koristiti Google zadatke

Jednostavno rečeno, Google Tasks je usluga upravljanja zadacima srušena na svoju osnovnu jezgru. Pomoću nje možete:

  • Dodavanje i uklanjanje zadataka
  • Zadacima dodajte detalje
  • Postavljanje datuma i vremena za zadatke (sinkronizacija s Google kalendarom)
  • Primanje obavijesti o zadacima
  • Dodajte e-poštu kao zadatke (sinkronizacija s Gmailom)
  • Dodajte podzadaće
  • Označite zadatke kao dovršene
  • Imati više popisa
  • Imati različite popise za različite račune

Pruža uglavnom temeljne značajke popisa obveza u krajnje minimalističkom i user-friendly rasporedu i dizajnu. Možete ga smatrati digitaliziranom verzijom tradicionalne bilježnice olovke i papira koju nosite sa sobom, ali to je integrirano s vašom e-poštom i budilicom.

U postojećem obliku namijenjen je individualnoj upotrebi i nema složenije mogućnosti upravljanja projektima i produktivnošću poput onih koje nude Trello, Asana i drugi aplikacije za produktivnost .

Cilj mu je pružiti korisnicima mogućnost da svoj život učine učinkovitijim, integriran je i sinkroniziran s možda dvije najčešće korištene značajke G Suitea: Gmail i Google kalendar.

Gdje pronaći Google zadatke

Ako ste redoviti korisnik G Suitea, od promjena koje je Google lansirao prošle godine, većina vaše pozornosti bila bi usmjerena na novi Gmail dizajn.

Pametni odgovori, pametni sastavi e-pošte i mogućnost odgode e-pošte izvrsne su i uzbudljive nove značajke. Ali što je s e-poštom s drugim novim značajkama, poput potpuno novih Google Tasks?

Google je svojim preuređivanjem korisnicima G Suitea izuzetno olakšao pristup Googleovim zadacima. Evo kako.

Google Tasks Desktop

Na vašoj radnoj površini, Tasks je već integriran u vaše Google sučelje. Možete ga pronaći na bočnoj ploči s desne strane bilo čega od sljedećeg: Gmail, Google kalendar, Disk, Dokumenti, Tablice i Prezentacije.

Ovo je ploča koju možete odabrati sakriti ili prikazati.

Kliknite ikonu da biste otvorili popis zadataka.

Ako ste prvi put korisnik, vidjet ćete da je zadani popis pod nazivom 'Moji zadaci' već stvoren. Nećete moći izbrisati ovaj popis, ali možete ga preimenovati u bilo što što želite.

A to je jednostavno poput klika na preljevni izbornik (tri okomite točke) u gornjem desnom kutu da biste podigli opcije dostupne za izmjenu popisa - uključujući njegovo preimenovanje.

Aplikacija Google Tasks

Aplikacija je potpuno besplatna za preuzimanje s Google Play trgovine i iOS App Storea.

Isto tako za aplikaciju, prvi put korisnici će imati isti popis 'Moji zadaci' koji je već stvoren za njih i koji se može preimenovati.

Navigacija u mobilnoj i stolnoj verziji gotovo je ista. Jedina je razlika što se preljevni izbornik u mobilnoj aplikaciji nalazi dolje desno umjesto gore desno.

Kao i sve ostale značajke G Suitea, verzije aplikacija i stolnih računala automatski se sinkroniziraju.

Dodajte podsjetnike Googleovim zadacima iz Google kalendara

Ako ste koristili Google kalendar podsjetnike i započinjete sa Zadacima da organizirate svoj život, sigurno bi vam pomoglo da imate podsjetnike i zadatke na jednom popisu za jednostavno pregledavanje.

Napokon, podsjetnici Google kalendara rade poput zadataka, a sažimanje svega u jedan prikaz eliminira potrebu za prebacivanjem naprijed-natrag. Osim toga, sve spada u Googleov plan da Tasks bude 'Jedno odredište za praćenje onoga što trebate učiniti u G Suiteu.'

Postojeće podsjetnike možete kopirati iz Google kalendara u dva jednostavna koraka:

  1. Otvorite preljevni izbornik
  2. Odaberite zadnju opciju s popisa: 'Kopiraj podsjetnike u Zadaće'

To je, međutim, samo jednokratni uvoz. Dakle, promjene poput uređivanja podsjetnika ili novih podsjetnika dodanih u Google kalendar nakon kopiranja postojećih podsjetnika neće se automatski odraziti na Zadacima. Svaka sinkronizacija podsjetnika i zadataka od ove točke nadalje mora se izvršiti ručno ponavljanjem gornjih koraka.

Pogledajte zadatke na Google kalendaru

Ako ste planer, morat ćete vidjeti svoje zadatke u kalendaru kako biste se mogli organizirati. Srećom sa Tasksima imate mogućnost to učiniti na Google kalendaru sve dok ste svom zadatku postavili datum (i vrijeme). Evo kako zakazati zadatak:

  1. Odaberite opciju za dodavanje zadatka ili, ako ste već kreirali zadatak, uđite u način uređivanja
  2. Kliknite 'Dodaj datum / vrijeme'
  3. Navedite datum (i vrijeme) za koji želite zakazati zadatak
  4. Kliknite 'U redu' ako ste na radnoj površini ili 'Gotovo' ako koristite aplikaciju

Možete odabrati i zakazivanje ponavljajućih zadataka, što bi moglo biti korisno ako imate lijekove koje trebate svakodnevno ili redovito uzimati ili ste malo zaboravniji kod stvari poput plaćanja računa na vrijeme.

Da bi vaši planirani zadaci bili vidljivi na Google kalendaru, provjerite jeste li na svom Google kalendaru odabrali opciju 'Zadaci' i ona će biti navedena u odgovarajućem vremenskom intervalu. Ako zadatku nije određeno određeno vrijeme, on će jednostavno biti naveden kao zadatak 'Cjelodnevni'.

Prerasporedite zadatke na Google kalendaru

Usred gradske vreve, uobičajeno je da planovi ne ispadnu uvijek prema rasporedu. Ako trebate preurediti svoje zadatke, to možete učiniti izravno iz Google kalendara na radnoj površini.

To zapravo djeluje na potpuno isti način kao i reprogramiranje događaja. Postoji, naravno, old-school metoda odabira zadatka, prelaska u način uređivanja, a zatim mu dodjeljivanje novog datuma i vremena.

Možete i jednostavno povući i ispustiti.

Ako ste u dnevnom prikazu, zadaci kojima je dodijeljeno određeno vrijeme mogu se premjestiti u drugi vremenski okvir. Međutim, za cjelodnevne zadatke potrebna je metoda stare škole kako bi se prerasporedile.

Ako ste u prikazu tjedna, zadaci kojima je dodijeljeno određeno vrijeme mogu se premjestiti u bilo koje vremensko razdoblje u tom određenom tjednu. Zadaci 'cjelodnevni' također se mogu premjestiti na drugi dan sve dok to pada u taj isti tjedan.

Proces reprogramiranja postaje malo rigidniji u mjesečnom pogledu jer stvari tada postaju prilično zgusnute. Zadaci koji su postavljeni za određeno vrijeme i datum ne mogu se premjestiti u drugi vremenski termin istog dana, već se mogu premjestiti samo u drugi dan (unutar istog mjeseca) uz zadržavanje istog vremenskog termina. Isto vrijedi i za zadatke 'Cijeli dan'.

Primajte obavijesti o Googleovim zadacima

Ako vodite vrlo prepune dane, možda ćete htjeti aktivirati obavijesti kako biste si olakšali život i podsjetili se kada je zadatak potreban. Ako ste postavili vrijeme za svoj zadatak, primit ćete obavijest Google kalendara na radnu površinu u zakazano vrijeme. Ne brinite ako se slučajno udaljite od računala, jer ćete također primiti obavijest iz aplikacije Zadaci.

kako stvoriti grupu na facebooku bez dodavanja prijatelja

Ako ste postavili datum, ali ne i vrijeme, primit ćete obavijest u 9 sati po lokalnom vremenu na datum kada je zadatak postavljen.

Na Google kalendaru prikazat će se samo zadaci za koje su postavljeni datumi. Oni se automatski sinkroniziraju, što znači da će se sve promjene datuma, vremena ili detalja automatski odraziti na Google kalendaru. I obrnuto.

Dodajte e-poštu kao zadatak

Imate li važan e-mail na koji niste jednostavno stigli kad ste ga dobili? To bi vrlo dobro moglo biti ako ste uspješan poduzetnik uz zakrčen raspored. Ne brinite više, sada postoji jednostavno rješenje za to.

Jedna od najboljih značajki Zadataka je koliko se lako integrira s Gmailom. Osim što imate sveobuhvatan prikaz i Gmaila i Zadataka na radnoj površini, sada lako možete dodati e-poštu svojim zadacima.

Na vašem pregledniku radne površine

  1. Idite u svoju pristiglu poštu
  2. Otvorite Zadaće s desne bočne trake
  3. Povucite i ispustite e-poštu na popis zadataka

Ako ste već primili e-poštu, kliknite preljevni izbornik pristigle pošte na vrhu i odaberite 'Dodaj zadacima'. To radi bez obzira jeste li otvorili bočnu traku Zadaci.

Ako je vaš popis sortiran po datumu, novi zadatak dodaje se u kategoriju 'Nema datuma' na dnu popisa. Ako je sortirano prema 'Moja narudžba', ide točno na vrh.

Zadatak se automatski imenuje kao predmet e-pošte, a kako bi se olakšale stvari, u zadatku postoji izravna veza do e-pošte.

Na vašoj aplikaciji Gmail

  1. Otvorite e-poštu koju želite postaviti kao zadatak
  2. Dodirnite tri okomite točke u gornjem desnom kutu (pored opcije oznake kao pročitano / nepročitano)

  1. Odaberite 'Dodaj zadacima'

Da biste pogledali ili uredili zadatak, jednostavno kliknite na 'Prikaži' na poruci o potvrdi koja će se odmah pojaviti. Međutim, to je tamo samo nekoliko sekundi.

Ako vam nedostaje, jednostavno otvorite aplikaciju da biste pronašli novopostavljeni e-mail. Ako je vaš popis sortiran po datumu, zadatak ćete pronaći na dnu pod 'Nema datuma dospijeća'. Inače, to bi trebao biti prvi zadatak na vašem popisu.

Kao i bilo koji drugi zadatak, možete dodati detalje, podzadaće i postaviti datum i vrijeme (na primjer podsjetnik na sebe da odgovorite). I baš kao i verzija za stolno računalo, na dnu postoji izravna veza do e-pošte za lak pristup.

Zadaci sortiranja

Svoje zadatke možete sortirati prema datumu ili bilo kojim redoslijedom koji želite. To možete učiniti povlačenjem preklopnog izbornika i odabirom između 'Moja narudžba' ili 'Datum'.

Razvrstavanje zadataka po datumu u osnovi znači da će zadaci s najranijim datumom dospijeća biti navedeni na vrhu popisa i prema tome silaziti.

Imajte na umu da svoje zadatke ne možete preurediti ako su sortirani po datumu.

Da bismo ovdje pokrenuli raspravu „hitno nasuprot važnom“, zadatak koji slijedi očito ne znači da je to najhitniji zadatak. Dakle, slobodno možete sami razvrstati svoje zadatke pomoću 'Moja narudžba'.

Prema zadanim postavkama ovo je redoslijed kojim ste unijeli zadatke, s najnovijim dodavanjem na vrhu popisa. Ali zadatke možete preurediti kako god želite.

najpopularnijih društvenih medija u nas

Vrijedno je napomenuti da možete odabrati da se vaši zadaci drugačije sortiraju u aplikaciji i radnoj površini (npr. Prema datumu u aplikaciji i prema vlastitom redoslijedu na radnoj površini ili obrnuto).

Tipkovni prečaci

Kao da Zadaci već nisu dovoljno jednostavni za upotrebu, Google je uveo tipkovne prečace do verzije za stolne računare kako bi ga učinio još jednostavnijim za upotrebu.

Za većinu ovih prečaca potrebno je prvo odabrati zadatak. To činite tako da kliknete na njega da biste otvorili pokazivač, a zatim dvaput pritisnite tipku 'pobjeći'. Zadatak se odabire kad ima sivu sjenu oko granice.

Evo popisa korisnih tipkovnih prečaca:

Shift + Enter: Pregleda / uredi detalje zadatka (zadatak mora biti odabran)

Esc: Izlazi iz prikaza detalja zadatka ili iz načina uređivanja

Prostor: Označava zadatak kao dovršen ili nepotpun (zadatak mora biti odabran)

Unesi: Dodaje novi zadatak ili ulazi u način uređivanja zadatka (mora se odabrati bilo koji zadatak)

Povratni prostor: Briše zadatak (odaberite zadatak koji želite izbrisati i zadržite backspace kao da brišete naziv zadatka)

I još nekoliko njih:

Alt + strelica prema gore: Pomicanje zadatka prema gore (zadatak mora biti odabran)

Alt + strelica prema dolje: Premješta zadatak prema dolje (zadatak mora biti odabran)

Ctrl ili Command +]: Dodaje uvlaku zadatku

Ctrl ili Command + [: Uklanja uvlaku iz zadatka

Shift + T: Dodaje e-poštu kao zadatak

kako dodati post u instagram priču

G + K: Otvara zadatke

I hej, olakšat ćemo i vama. Da biste dobili cjelovit popis ovih prečaca, jednostavno otvorite preljevni izbornik i odaberite 'Tipkovni prečaci'.

Možete i pritisnuti Ctrl ili Command + / u prikazu radne površine Gmaila ili Google kalendara. Imajte na umu da zadaci moraju biti otvoreni da bi ovo uspjelo.

Zaključak

Laka dostupnost i upotrebljivost usluge Google Tasks čini apsolutno zadovoljstvo uživanjem. Google je objavio detaljan vodič na G Suite centar za učenje . Ali to je iskreno toliko jednostavno da nije potreban nikakav trening ili vodič da bi se razumjelo kako se kretati.

Uz to, njegova neprimjetna integracija s ostalim značajkama G Suitea, posebno Gmailom i Google kalendarom, nudi vrlo user-friendly iskustvo. Evo kratkog sažetka onoga što vam ova integracija omogućuje:

  • Kopirajte podsjetnike Google kalendara u Google Tasks da biste dobili sveobuhvatan pregled svog rasporeda na bilo kojoj usluzi
  • Pregledajte svoje zadatke na Google kalendaru kako biste izbjegli prebacivanje naprijed-natrag
  • Preuredite svoje zadatke putem Google kalendara radi lakše organizacije i / ili reorganizacije
  • Dodajte e-poštu s Gmaila kao zadatak da se podsjetite da kasnije dođete do njih
  • Upotrijebite tipkovne prečace osnovnih G Suite usluga za lak pristup i upravljanje zadacima

Bez obzira razmišljate li o tome pokretanje posla ili ga već imate, jednostavan dizajn i značajke usluge Google Tasks zasigurno će učiniti upravljanje zadacima vašeg poslovanja bez muke.

Želite saznati više?



^