Ostalo

Mit o multitaskingu: Kako biti produktivniji

Nemojte čekati da to učini netko drugi. Zaposlite se i počnite pozivati ​​snimke.

Započnite besplatno

Što se događa kada prebacite pozornost

Aleisha: Dave Crenshaw, puno ti hvala što si nam se pridružio Započnite svoje . Vi ste stručnjak za produktivnost. Imam toliko toga naučiti od vas. Znam da se mnogi ljudi vani muče oko toga što učiniti, multitasking i kako to obaviti. A vi ste čovjek koji će odgovoriti na sva pitanja. Dakle, hvala što ste nam se pridružili.



Dave: Oh, drago mi je što sam ovdje, Aleisha.



Aleisha: Dave, bilo je vrlo nezgodno- tnjegovo je potcjenjivanje-prošla godina. Sada smo u novoj godini i mnogi se ljudi pronalaze radeći od kuće. Radni život na daljinu je postala norma, što je prilično bizarno, ali nekima je bilo tako sjajno.

Razgovarajte sa mnom malo o tome kako se vaša perspektiva daljinskog rada, ali i multitaskinga i produktivnosti razvijala tijekom posljednjih godinu dana.



Dave: Naravno. Pa, prije svega, ja & aposm nekoga tko ima radio od kuće preko 20 godina, tako da mi to nije nepoznat teritorij. I & aposve pomažem ljudima, posebno poduzetnicima, ljudima koji koriste vaš proizvod, da budu uspješni i usredotočeni.

A najveći izazov prije toga je zaista isti izazov koji imamo i sada. Samo se pojačava, što je prebacivanje pozornosti.



U mojoj knjizi, Mit o multitaskingu , Govorim o tome kako multitasking način na koji većina ljudi iskreno razmišlja o tome ne postoji i apost. Ono što se događa je prebacivanje zadataka, što znači vašu pažnju ... Ako pokušate raditi više stvari istovremeno, poput preslušavanja ovog podcasta dok pišete e-poštu, zapravo ne radite oboje. Vi se samo brzo prebacujete naprijed-natrag.



Dakle, da, stavljate ljude u situaciju da rade od kuće i povećavaju se mogućnosti da vam se pažnja preusmjeri. Sad imamo djecu koja traže pažnju, i pas koji želi da ga iznesemo van. Dobili smo sve te različite ulaze.

Dakle, odakle dolazim, moramo izgraditi strategiju,moramo stvoriti korisne granice u današnje vrijeme kako bi nam omogućili da obavljamo svoj najcjenjeniji posao u najfokusiranijoj količini vremena.



Dave Crenshaw o stvaranju vremenskih granica

Aleisha: Drago mi je što ste spomenuli sve smetnje i zato što znam da snimam iz svoje dnevne sobe. Doslovno imamo vodoinstalatera, toalet nam je jučer bio blokiran, a mi smo dobili vodoinstalatera, simpatičnog vodoinstalatera koji & aposs radi neki posao u susjednoj sobi. Djeca su ovdje, svi i aposs trče uokolo, i ja stvarno uživam u svom ovom kaosu.

Ali isto tako, moja se pažnja, mislim, smanjila i ja & aposm vrlo brzo skočim i kažem: 'Ja & aposll pomažem u ovome, ja & aposll radim ovo.' I premda sam marljiv radnik, moji poslodavci, ako i slušaju, čini mi se da se borim da zadržim taj fokus kao nekada, vjerojatno u uredskom okruženju.

Ipak, kao upozorenje, reći ću, znam u uredskom okruženju da sam ustajao i družio se puno više nego kod kuće, pogotovo kad ovdje nema nikoga i ne događa se aktivnost. Dakle, na neki sam način razmišljao o tome neki dan, da je bilo drugih smetnji u uredu koje su se razlikovale od ometanja doma, ali mi smo uvijek na kraju ometani na radnom mjestu.

Dave: Pravo. I velik dio toga radimo sami.

Aleisha: Da.

Dave: Ideje koje nam iskrsnu u glavi, one nam mogu odvratiti pozornost. Baš sve, obavijesti, e-poruke koje stižu, tekstne poruke dolaze, toliko je različitih načina na koje možemo odvratiti pozornost. I zato moramo reći, pogledajte, kad se to dogodi, plaćamo trošak.

Govorim o tome kako kada se prebacite, postoji i podrazumijeva se trošak prebacivanja koji se plaća, a postoje četiri stvari koje se događaju kad god se vaša pažnja prebaci. Pa, tri glavna učinka, a četvrti ovisi o tome jesu li netko i aposs sudjelovali.

kako u dobiti više sljedbenika na insta

Dakle, prva,stvari traju duže.Dakle, sve što pokušate učiniti kad god se iz njega prebacite na nešto drugo, a zatim se vratite natrag, dramatično povećavate koliko je potrebno da nešto dovršite.

Broj dva,radite više pogrešaka.Zapravo, postojalo je istraživanje koje je radilo Sveučilište Michigan u Sjedinjenim Državama, koje je otkrilo da je trebalo samo 2,8 sekundi prekida udvostručiti broj pogrešaka koje napravite, udvostručiti vjerojatnost da ćete pogriješiti.

Aleisha: O moj Bože. To & aposs ludo.

Dave: Da, broj tri,povećavaju se razine stresa.Dakle, razmislite o tome kako to & aposs vole pokušati se usredotočiti na nešto, a onda ulazi jedan dodatni ulaz. Jedno dijete zatraži pažnju, drugo drugo pošalje SMS poruku, a vi osjećate da taj stres upravo navire iznutra.

A onda četvrti, ako postoji i izvrši apossing ljudskog bića, ako mu prebacite zadatke, ako im ne apostolirate posvetite 100 posto svoje pažnje, vi im poručujete da oni nisu važni. Vi & aposre komunicirate s njima manje važnim od bilo čega što u tom trenutku slučajno radite na telefonu.

Dave Crenshaw o onome što se događa kada prebacite pozornost

Aleisha: To je uobičajeno ... I rekao bih da izvan posla, čak i u vezama, znam da li moj partner šalje poruke i volim li, bla, bla, bla, bla, razgovaram, a onda ne & apost podigne pogled kad on & aposs šalje poruke i ja postanite pomalo prljavi. Razgovarali smo o tome, a on & aposs poput: 'I & aposm se samo fokusira na vraćanje ove poruke, a zatim ću razgovarati s vama i tada vam mogu posvetiti svoju pažnju.'

I moram kao osoba, čovjek, shvatiti da mi i apostoli ne smijemo biti multitasking cijelo vrijeme. Ali moja su očekivanja: 'Hej, trebao bi prestati raditi svoje tekstne poruke i slušati me', što mislim da nije apost. Vrlo pošteno.

Ali čini se da je to mjesto na kojem kao društvo imamo i ono što nam je rečeno: 'Morali biste biti u mogućnosti raditi sve te stvari odjednom', i to & aposs u redu. A ako možete & apostolirati, vi & aposre ne uspijevate.

Dave: Pravo. A to & aposs jednostavno nije istina. Dio problema je što smo postali kultura ljudi koji se ponose time što su zauzeti, kao da je zauzet častni znak, ali to i nije. To & aposs bijelu zastavu predaje. To & aposs kaže da ti & aposre nije učinkovit.

I dio prepreke koju moram prevladati i dio onoga čemu se bavim u svojoj knjizi, Mit o multitaskingu, pomaže ljudima da prepoznaju da aktivnost nije cilj.

Cilj je postići rezultat.

I ako taj rezultat uspijete postići za nekoliko minuta, bravo. Mi & apost ne moramo neprestano trčati, trčati i kretati se kako bismo postigli rezultate koje želimo postići u svojoj karijeri, životu, poslu.

Kultura 'Kada'

Aleisha: Mislite li ... Zapravo, želim podijeliti prije nego što dođem do toga. Pojavio se tweet koji sam ugrabio na ekranu kad sam znao da ću čavrljati s tobom, i to od strane Kenza Hadleyja, a ona je rekla: 'Jučer sam dovršila posao koji sam & aposve odgađala pet mjeseci. Trebalo mi je 20 minuta, iz ovoga neću naučiti ništa ', a imao je 800 000 lajkova i doista me natjerao na kikotanje i uznemirenje poput: 'To je problem.'

Zaista želim razgovarati s vama o vašim savjetima kako zapravo dolazimo do toga, ali znam da stvaram popise, postavljam podsjetnik na Googleov kalendar, a stvari mi se stalno pojavljuju. Pa ipak, kad to učine, osjećam onaj osjećaj propasti i mraka te paniku koju ste upravo spomenuli i stres od toga da kažem: 'O, bože, moram to učiniti.'

A onda se često nađem kako kažem: 'U redu, samo premjestim tu obavijest kalendara na sljedeći utorak, a onda definitivno radim ovaj zadatak.' Ali nakon što sam ga premjestio, osjećam kako ovaj teret i pritisak idu 'U redu, sljedeći ću utorak sigurno obaviti taj zadatak.' I ja to ne radim i činim to, ali to je teret. To je super teret.

Pa, kako ćemo preustrojiti svoje postojanje da ne osjetimo taj teret? I ovo je veliko pitanje, znam da to možemo i apostoli riješiti za 25 minuta, ali barem bismo to mogli započeti ...

Dave: Ne, ali mogu dati neke polazne točke, mislim. Mislim da mogu učiniti nešto što pomaže.

Aleisha: Dobro, to & aposs dobro.

Dave: I dio toga je da se morate prebaciti s kulture „sada“ na kulturu „kada“. Kultura 'sada' nastavlja taj osjećaj kao da moram nešto učiniti, moram to učiniti sada ili se to neće dogoditi.

Ili ako imam pitanje za nekoga drugoga, trebam da mi odgovore sada. A ako oni ne odgovore na to sada, ja im pošaljem tekstualnu poruku, a ako ne odgovore na to pitanje, ja ih zovem, i to jednostavno ...

Ono što se događa je kada živite u kulturi 'sada', a vi nastavljate zadavanje zadataka, jer sada samo paprikate sebe i druge sa svim tim zadacima.

I otkrio sam da prosječna osoba djeluje u horizontu, vremenskom horizontu od oko dva tjedna. Drugim riječima, oni misle, ako mogu & apost to obaviti u sljedeća dva tjedna, mogu & apost to učiniti. To je nevjerojatno stisnuto vrijeme da bismo si mogli dati da postignemo značajne stvari u svom životu.

Dave Crenshaw na vremenskim horizontima

Aleisha: Ogromno, da.

Dave: Da. Dakle, ja & aposm zapravo navijam za strateško odugovlačenje, propovijedam ga, vjerujem u to. A ono što govori jest da je, ako je nešto važno, to treba učiniti ... Najvažnije treba učiniti sada. A onda bi sljedeću najvažniju stvar trebalo obaviti za jedan dan ili za dva dana.

A ako nešto nije važno i apostolsko, trebali bismo odgurnuti tu stvar sve dok to možemo. Godina, dvije godine, što god je razumno.

Pitanje koje želite postaviti je: 'Koliko ovo može čekati?' Umjesto da kažem: 'Mogu li to obaviti u sljedećih tjedan dana?'

A kad to počnete raditi, prestajete osjećati taj pritisak da se neprestano izvodite i počinjete napuštati otvorene prostore u svoje dane i u svojim tjednima, tako da kad se prekidi dogode poput ... Pobijedio sam i apost ušao u detalje, ali imali smo veliku hitna situacija, nedavno neočekivana. A budući da sam u svoj kalendar ugradio vrijeme međuspremnika, imali smo prostora za rješavanje problema bez straha od straha.

Ali ako raspoređujete dane leđa unatrag, i svaki pojedini sastanak što je moguće tijesniji, onog trenutka kad se dogodi nešto neočekivano, vaš svijet propada.

Aleisha: Da. Mislite li ... To & aposs tako sjajna stvar. & aposCause imam pristup ... Ovo je u našoj organizaciji, imam pristup drugim ljudima i aposs kalendarima kako bih rezervirao sastanke, a ponekad kad uđem u kalendare drugih ljudi & aposs koji izgledaju stvarno puno, šareno i lijepo, malo me uhvati panika i zato što volim , 'O moj Bože, moj kalendar ne izgleda i apostoli izgledaju tako.' Ne da ja & aposm ne radim posao, već i ne samo kako moj mozak radi.

I ponekad se osjećam vrlo ... Pa, jednostavno, nisam baš sjajan u svom poslu kad to gledam, ali lijepo je čuti kako to kažete, da možda ne treba & apostovi trebati zakazati 15 minuta ničega i možda umjesto toga zakazati dvije sati tampon-zone kako ste rekli, i dalje se osjećate kao da izvrsno radite svoj posao.

Zakažite svoje vrijeme pametnije

Dave: Da, ovisi o vašem položaju. Ovisi o ulozi koju igrate. Neke su uloge vrlo sklone prekidima. Na primjer, ako I & aposm u a služba za korisnike položaj ili I & aposm u poslu u kojem moramo odgovoriti u trenu. Kao što sam se savjetovao s tvrtkama za popravak automobila, oni to moraju učiniti.

Dakle, ono što kažem nekome tko & aposs-uje prekomjerno vođenje prekida, vjerojatno ne biste trebali & apostovirati raspored više od 30 posto do 40 posto svog dana.

U poslu je taj & aposs vjerojatno tipičniji, rekao bih da vjerojatno ostavljate otprilike 30 do 40 posto svog dana, što vam daje prostora za disanje za prekide.Ali onda ovdje & aposs lijepa stvar, kada oni don & apost dogodi, jer ponekad su pobijedili & apost, čini se kao da imate bonus vremena. A budući da i vi radite u području manje stresnog stanja, vi ste i puno produktivniji.

Uobičajeno je da klijent koji je & aposs prošao moj program obuke može vratiti svaki dodatni radni tjedan i aposs vremena svakog mjeseca.

Aleisha: Wow, to & aposs impresivno.

Dave: I zvuči kao pretjerivanje, ali pretpostavljam da je vrlo istinito.

Dave Crenshaw na rasporedu vremena

Aleisha: Što mislite o ljudima ... I & aposve sam dobio prijatelja koji je & aposs izuzetno inteligentan, jako dobar u svom poslu, ali rekao je, 'Znate što, ako uđem u ured stvarno rano ujutro prije nego što svi dođu,' i ovo su neka vremena prije COVID-a, ali upravo smo o tome razgovarali nedavno, on & aposs poput: 'Mogu ući tamo i mogu obaviti dva sata fokusiranja, mogu to jednostavno razbiti, a onda kad ljudi uđu uredu, tada započinjem svoj dan razgovora i održavanja sastanaka. '

Ali doista je srž njegova dana obavljena u ta prva dva sata. I bilo je sjajno, razgovarali smo o radu od kuće i produktivnosti, a ja sam mu rekao: 'Da, nekako se osjećam isto. Znam da ako radim svoje intervjue i snimam bilješke i snimam emisije, stvarno mogu obaviti stvari. ' A onda ćete & aposve dobiti ostatak dana da se osjećate kao da možete razmišljati i planirati i biti kreativni.

Kako da dođemo do točke kada je postalo uobičajeno raditi osam sati, a ljudi misliti da bismo se trebali čvrsto usredotočiti i biti produktivni osam sati, a zato što ne mislim & apost mislim da je & aposs ljudski moguće. Mislim i ne apostoliram da to netko može učiniti. Ali čini se da je to ono što svi i aposs kažu da bismo trebali raditi, što je čudno.

Dave: Ne. A ta je priča vašeg prijatelja doista zanimljiva, jer također naletim na situacije kada ljudi kažu: 'Moje najproduktivnije vrijeme je kad idem na odmor ili' vikendom. ' A to nije potrebno.

Možemo stvoriti kulturu na radnom mjestu, možemo stvoriti kulturu čak i s našim kupcima koji kažu: 'Evo vremena kada ću se učiniti dostupnim.' Sad, vraćam se onom principu 'kada', zar ne? Tada ću biti dostupan za vaš prekid ili za planiranje sastanka u mom kalendaru.

što bih trebao objaviti na twitteru

Tada je vrijeme u kojem ću raditi svoj fokusirani posao. I o tome govorim u svom LinkedIn treningu upravljanja vremenom učenja, osnovama upravljanja vremenom. Govorim o fokusiranju na vaše najvrjednije aktivnosti.

To su jedna ili dvije stvari koje radite i koje vrijede najviše po satu.

Znači, ako biste za to morali angažirati nekoga drugog, to bi bilo najskuplje zamijeniti. A ti želišzakažite najveći broj vremena tijekom vremena u kojima je najmanje vjerojatno da ćete biti prekinuti radi tih MVA-a, onih najcjenjenijih aktivnosti.

To je vrlo moguće učiniti, ali ono na što ljudi nailaze je da se oni toliko boje reći 'ne', toliko se boje držati liniju svojim granicama da ne dopuštaju drugim ljudima da ih prekidaju sa svim onim čime se oni bave u trenutku.

Dave Crenshaw o upravljanju vremenom

Aleisha: Da. Mi u ovoj situaciji postajemo pomalo 'da' muškarci, 'da' muškarci i žene, odnosno osjećate se dužno. I mislim da pogotovo rad od kuće ili vođenje malih poduzeća gdje mislite: 'Pa, moram dobiti ovu priliku, moram se pojačati, i zato što ne apostoliram da ljudi misle da ja ne radim posao.'

Doista postajete puno više ... Mislim da postajem malo obavežljiviji govoreći: 'U redu, radim sastanak izvan radnog vremena', ili 'Ulazim u vikend da napravim dodatni posao', što normalno to vjerojatno ne bih učinio.

Kako ćemo krenuti u stvaranje možda boljih granica s Upravljanje vremenom , a posebno zatim transponiranje u produktivnije i obavljanje boljeg posla za ljude za koje radimo ili za sebe.

Upravljanje vremenom: postavljanje granica

Dave: Naravno. I želim reći da jako vjerujem u visoku reakciju i brigu o svojim kupcima i reagiranje. Problem je u tome što nailazimo na paradoks i vraća se na onaj prvi princip koji sam rekao ili prvi trošak prebacivanja zadataka.

Kad se prebacite, stvari traju duže.

Pa ponekad ljudi kad pomisle da više reagiraju dopuštajući im da ih prekidaju ili odlaze na te sastanke u neparne sate, misle da to rade brže, a zapravo rade puno, puno sporije, oko 50 posto do 100 posto dulje kad skoče na nešto u trenutku kad to naiđe, umjesto da kažu: 'Evo i apostiraj trenutak kad ću se nositi s tim. A kad dođe to vrijeme, posvetit ću mu 100 posto svoje pažnje. '

Dakle, samo iz jednog jednostavnog primjera, možete se zapitati ... Jer jedan od problema koje ljudi imaju je što oni neprestano provjeravaju e-poštu, samo šalju i primaju cijelo vrijeme, ili možda čak i gore, na svom zaslonu dobivaju obavijest, na svom telefonu svaki put kad im se javi e-pošta.

I zapravo, Vrijeme spašavanja , koja je lijepa mala aplikacija koja pomaže ljudima da povrate vrijeme, otkrila je tošest minuta prosječno traje radnicima prije nego što provjere e-poštu ili trenutne poruke, a to se odvrati deset puta na sat.

Aleisha: Šališ li se?

Dave: Da.

Aleisha: To & aposs ... Osjećam se pomalo ... Moj trbuščić je taman zalegao i zato što ja & aposm kao, 'O moj Bože, ja & aposm kriv za ovo.' Ali isto tako, 'Oh, to & aposs iscrpljujuće.'

Dave: I to & aposs prosjek. To znači da ima puno ljudi koji rade puno gore od toga. Stoga postavljam pitanje, razmislim o vašem položaju, razmotrim vašu industriju i kažem: 'Koliko dugo mogu čekati?' Kada je najnovije da mogu provjeriti svoju e-poštu?

I neka & aposs kažu vama ... Čak i na krajnjem kraju, kažete: 'Mogu & apost čekati više od sat vremena.' Super, onda imate sastanak jednom na sat, možda pet minuta prije kraja sata, kako biste provjerili svoju e-poštu. To znači da ga provjeravate samo osam, devet puta dnevno umjesto 50 do 60. A to je nevjerojatna dobit u vremenskoj vrijednosti. To & aposs gdje počinjemo vraćati taj jedan radni tjedan svakog mjeseca.

Aleisha: Čak osam do devet ... Čak i osam do deset puta dnevno još uvijek mi se čini puno. Ali onda kad si rekao 50 puta na dan, o moj Bože, što si radimo?

Dave Crenshaw o provjeri e-pošte i poruka

Dave: I & aposm sam velikodušan da se ljudi osjećaju ugodno. Iskreno, smatram da je & aposs najbolje da ga postavim oko tri puta dnevno da samo provjerim, a onda imam vremena postavljenog za obradu, što znači da u ponedjeljak ujutro i petak ujutro svoju poštansku poštu potpuno spustim na nulu.

Aleisha: Pa, to je i dobar cilj. To je i sjajan cilj. Mnogo je naših slušatelja e-trgovina trgovci ili potencijalni vlasnici malog poduzeća, možda žele napustiti svakodnevni posao ili jednostavno trčati po strani.

Ako želite pokrenuti a bočna gužva , i mislim da se tu ljudi prilično preneraze, a ja sam osobno bio u toj poziciji kada radite svakodnevni posao i dodajete dodatni projekt, možete li dati savjet o ljudima koji to započinju ili koji bili u tome i izbezumili se i iznervirali svoje orahe jer su ... Don & apost znaju upravljati vremenom.

Koje su jednostavne stvari koje bismo mogli početi raditi kako bi nas spriječili da idemo loko?

Dave: Da. I & aposd započinjem s vježbom koju obrađujem u knjizi pod nazivom 'budgeter vrijeme'. U najjednostavnijim oblicima, gledate samo 168 sati koliko imate, svi imaju tjedno. I postavljate si pitanje: Koliko vremena želim posvetiti ovoj sporednoj gužvi? A koliko vremena želim posvetiti snu, obitelji i svakodnevnom poslu?

I vi samo počnete procjenjivati ​​brojeve. To mora iznositi do 168 sati, morate tako uravnotežiti taj proračun. I zapravo, to & aposs kako mislim na ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Mislim na to kao da se pobrinem da živite u skladu sa sredstvima koja imate, a ne da to treba biti jednačina od 50 do 50 posto.

Dakle, vi kažete, 'U redu, svaki bih tjedan trebao provesti deset sati u bočnoj gužvi', samo izbacujući broj. Tada postavlja pitanje: Kada se odvija tih deset sati? Hoće li se održavati cijeli dan u subotu, hoće li se radnim danom odvijati dva sata po noći? Počinjemo s brojem, a zatim možemo raditi unatrag i stvoriti tu strukturu u svom kalendaru.

Kalendar je najsnažniji alat koji svi imaju na raspolaganju, a malo ljudi ga pravilno koristi.

Aleisha: Koji su neki savjeti o pravilnoj upotrebi kalendara, a zapravo ne obavljanju onoga što radim i samo nastavljanju, 'Woop, pustimo i aposizirajmo, samo pomaknite taj na sljedeći tjedan. Ja to radim sljedeći tjedan. '

Popis obveza zamijenite kalendarom

Dave: Da. Pa, prva je zamjena popisa obveza kalendarom. Prilično sam veliki zagovornik protiv korištenja popisa obveza. A razlog je tajpopis obveza je odsutnost kontrole.

Pod tim mislim, vi ćete samo dodati stvari na popis, a zatim ih odjaviti kad imate priliku koja vam dopušta da vas oduševe bez obzira na prekide.

Umjesto toga, želimo ukloniti te stavke s popisa obveza, objektivno pogledati kalendar i reći: 'Kada je vrijeme kad to mogu razumno obaviti?' I 'Koliko mislim da će to potrajati i odbiti?' A onda pretjerano procijeniti. Ako ne ... Ako se ne apostolirate i osjećate kao da imate dobar mišić za procjenu vremena, udvostručite svoje procjene.

Dakle, ako mislite da će vam nešto trebati pola sata, zakažite sat vremena. A onda kad se počnete navikavati, možete biti precizniji sa svojim nagađanjima u kalendaru. Ali samo počnite raspodjeljivati ​​to vrijeme, a onda kad za to dođe vrijeme, to poštujete.

Razlog koji funkcionira nasuprot popisa obveza je taj što ste proračunali vrijeme, a ono je odvojeno. Sad se moramo suočiti samo s psihološkim mentalnim igrama koje možda igrate sami sa sobom kako biste potaknuli odugovlačenje. Ali iskreno, to je prilično lako riješiti, a ono što je & puno teže riješiti je kada si samo niste dali utočište i vrijeme.

Dave Crenshaw na popisima obveza

Aleisha: Da, uzimam ovo na brodu i učinit ću ovo, ovo će biti moj cilj za 2021. godinu.

Dave: Sjajno.

Aleisha: & aposZašto ja & aposm kraljica odugovlačenja, na puno načina, ali onda spustim glavu i stvarno obavim stvari. Ali isto tako, odugovlačenje ima pomalo sramotni ciklus kad pomislim: 'Oh, to sam trebao učiniti.' A onda kad se odem opustiti i pomislim: 'Trebao bih se više opustiti.' A onda, kad se opustim, zabrinem se zbog svih stvari koje nisam i apostolirao.

Dakle, ja ću biti vrlo proaktivan, i zato što to uništava vrijeme opuštanja, i to se aposira poput: 'Ma što? Mogu & apost pobijediti jer ja & aposm kružim okolo i okolo. ' Dakle, ovo me nadahnjuje da budem puno bolji s planiranjem, ali i da ne osjećam krivnju kad se opuštam.

I to & aposs čudna stvar da se osjeća kad smo & aposre ... Pretpostavljam da smo mnogi od nas bili u svojim domovima u posljednjih 12 mjeseci i ne izlazi i rade stvari. Sada može biti teško razdvojiti opuštajuće i radno vrijeme, a sve to se jednostavno stapa u jednu veliku mrlju vremena. Kako to popraviti?

Dave: Da. A vaš mozak je u redu s tim što vam daje dopuštenje da se opustite sve dok i on bude siguran da će raspored koji ste stvorili funkcionirati.

Kad svom mozgu date 'kada', mozak vam daje dopuštenje da pričekate dok ne dođe to vrijeme.

kako dodati fotografiju na Twitter

Odvajanje posla od kuće u jednom fizičkom prostoru

Aleisha: Dakle, gledajući naš radni prostor, posebno kod kuće, i radite li za nekoga drugoga ili za sebe, kako možemo postaviti radni fizički prostor koji će nam pomoći u produktivnosti, a također moći razdvojiti radni prostor, a zatim i svoj dom život, gdje se možemo opustiti i uključiti televizor ili odraditi sve ostale zadatke koji mogu odvratiti pažnju tijekom radnog dana, a umjesto toga se zapravo samo usredotočiti, obaviti stvari i onda uživati ​​u opuštajućem vremenu?

Dave: Dakle, volim radni prostor razmišljati u smislu pet osjetila. Dakle, počinjete sa vidom. Što vidite, postoji li nešto što & oduzima vizualno odvlačenje pažnje? Što čuješ? Postoje li načini na koje možemo smanjiti buku?

Primjerice, jednoj je osobi smetala buka njihove obitelji izvan ureda. Tako smo upravo implementirali bijeli šum, samo ventilator. Dodirnite, pogledajte ergonomiju. Postoje li stvari koje radite zbog kojih vam je neugodno i previše mijenjate položaj?

Neka i aposs vide, ja & aposve imam ukusa. To znači da ste dobili prigrizke koji su vam pri ruci, nadomak ruke, kao i grickalice koje vam daju energiju, a ne da preusmjere vašu pažnju jer se osjećate ponestalo.

A onda je ovo uvijek zabavno, ali ponekad i iskrsne: miris. Postoje li neki fantomski mirisi? Ponekad zastanete i oklijevate ... To obično nije veliko, ali treba razmotriti nešto. To je & aposs samo zabavan način za analizu vašeg radnog prostora i vidjeti: Kako mogu smanjiti smetnje ovdje?

Aleisha: To & aposs super. Pa, ponovno ću procijeniti da pokušavam ponovno napraviti svoje kućni ured malo, i I & aposm ću definitivno uzeti u obzir neke od tih stvari. Ideja za grickalice je sjajna, jer ja jako dobro ustajem i idem u kuhinju i kuham kavu, da da da. Tada ja & aposm kažem, 'Oh, prošlo je 25 minuta, gdje je to nestalo?'

Ali u pravu ste, ako ste ga tamo stigli, zaustavlja to ustajanje. Ali također je dobro ustati i prošetati, samo napravite to sa svrhom, rasporedite.

Dave: Pa, i to & aposs dobro mjesto za završetak, mislim, a to je,vrijedi uzeti pauze.I zapravo, imam cijelu drugu knjigu koja samo govori o tome, snaga zabave i odmora od deset do 20 minuta, možda svakih 90 minuta ili tako nekako, zaista je dragocjena.

No, vraćamo se onom principu da to radite u kalendaru, imate jasno 'kada' i obvezujete se na tu stanku i koristite je, umjesto da je pokušate ugurati nakon što završite svoj posao. To & aposs neće dugoročno biti produktivno.

Dave Crenshaw o vrijednosti odmora

Aleisha: Ne, a leđa i tijelo će vam reći: 'Puno vam hvala što ste mi dopustili da ustanem i prošetam, a ne da budem čudna stara iskrivljena leđa', kao što mogu biti kad samo sjedim sedam sati i onda odem, 'Zašto zar nisam & apost ustao? Zašto se nisam preselio i apostola? Što se događa i aposs?

Dave Crenshaw, ti & aposre oduševljenje, i ja osjećati se motivirano učiniti bolje ove godine kada je u pitanju multitasking, a također ste me i nadahnuli. Upravo sam izbrojao, na svom otkačenom računalu otvorio sam otprilike 28 kartica i to ću sada popraviti, a nismo ni apostoli došli do toga, ali jednostavno sam trebao ... Kao da idem na ispovijed. Samo sam ti trebao priznati, poboljšat ću se, ne trebaju mi ​​te kartice.

Dave: Znajte svoju težinu, ne više.

Aleisha: Točno. Dave's Mit o multitaskingu: Kako se 'sve to radi' ništa ne radi je sada vani, a ja & aposm siguran da ga ljudi mogu kupiti putem Amazona ili svojih knjižara, podržati neke lokalne knjižare, neka i to apossss.

A ako ljudi žele stupiti u kontakt, također, vi & aposve imate neke nevjerojatne tečajeve kao što ste rekli, gdje možemo saznati više o tome što radite?

Dave: Pa, moja web stranica je davecrenshaw.com . Crenshaw je C-R-E-N-S-H-A-W. I spomenuo sam svoj tečaj upravljanja vremenom, ako idete na davecrenshaw.com/time , koji će vas & aposll odvesti pravo na taj tečaj o LinkedIn učenju. I obično imaju besplatno probno razdoblje.

Aleisha: To & aposs fantastično. Pa, puno vam hvala što ste podijelili svoje uvide. Znam da će se ljudi osjećati dobro i očistiti svoj veliki glupi popis zadataka koji im nimalo ne pomaže. Hvala još jednom i nadam se da ćemo uskoro moći ponovno razgovarati.

Dave: Hvala ti, Aleisha.

Želite saznati više?



^