Knjižnica

Vratite si vrijeme s ovih 10 gotovih predložaka proračunskih tablica (i naših najboljih savjeta i uštede vremena)

Jedan od naše kulturne vrijednosti u Bufferu , je do živite pametnije, a ne teže.

Volimo misliti da se to proteže i na naše tijekove rada.



Zbog toga su nam proračunske tablice tako blagodat, pomažući nam u tome pratiti važne mjerne podatke o društvenim mrežama , pogledajte naš rast bloga i obavite više posla za manje vremena.



To je rečeno, proračunske tablice nisu uvijek lagane. Pronalaženje ili izrada pravih i otkrivanje kako ih najbolje koristiti mogu biti dugotrajni zadaci. Voljeli bismo pomoći.

Da bismo vam pružili ruku s upravljanjem proračunskim tablicama u Excelu i Google tablicama (i nadamo se da ćete uštedjeti puno vremena), sastavili smo popis osnovnih proračunskih tablica, predložaka, formula i prečaca koje svaki prodavač može imati u svojoj ruci. njihov ormarić.



Uskočimo ...

10 gotovih marketinških tablica za povećanje produktivnosti

Mnoge besplatne proračunske tablice povezane dolje možete preuzeti kao .xls datoteku za upotrebu i prilagodbu u programu Excel ili Google Docs. Korisnici Google Doc-a također mogu otići na 'Datoteka> Napravi kopiju ...' kako bi proračunsku tablicu dodali na svoj račun, a zatim uredili.

1. Tjedni izvještaj na društvenim mrežama

Pratite marketing na društvenim mrežama s podacima iz tjedna u tjedan



Proračunska tablica izvješća o društvenim mrežama

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Ovo izvješće na društvenim mrežama ugrađeno je u Google tablice i djeluje na osnovu izvoza podataka iz međuspremnika (iako ga možete namjestiti da radi s izvozima iz drugi alati za analitiku društvenih medija također).

Izvješće će vam pomoći da pratite svoje zaruke, najbolje postove i još mnogo toga.

2. Grafikon vodopada

Pratite svoj napredak da biste vidjeli jeste li na pravom putu

Predložak vodopada

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Predložak proračunske tablice vodopada izuzetno je svestran za držanje koraka s vašim ciljevima. Koristimo ga za pratiti mnoge naše OKR-ove ovdje u Bufferu. (Zahvaljujući tim HubSpot-a za skretanje na slapove.)

Evo primjera kako se koristi za praćenje broja komentara koje smo dobili po postu tijekom drugog kvartala:

komentari

Ova proračunska tablica može se koristiti za praćenje vašeg napretka na gotovo svim mjernim podacima. Evo nekoliko ideja za pokretanje:

  • Rast sljedbenika na društvenim mrežama
  • Pretplatnici na biltene
  • Rast prometa
  • Klikovi s vaših društvenih računa

3. Tragač prometa na blogu

Znajte koji postovi imaju najveći promet i kada

Proračunska tablica prometa blogova

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Ovo je jedna od mojih najdražih proračunskih tablica koje koristimo u Bufferu i rado ću je podijeliti s vama. Proračunska tablica prometa na blogu omogućuje nam da pripazimo koji dijelovi sadržaja ispunjavaju naše prometne ciljeve, a također je sjajno pripaziti i na teme koje imaju najbolju izvedbu.

4. Polazne vrijednosti marketinga na društvenim mrežama

Odmah saznajte koji su postovi na društvenim mrežama na putu, a koji polaze

Proračunska tablica društvenih medija

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Kako možete znati je li određeni broj klikova, ponovnih dijeljenja ili dosega dobar?

Može biti pomalo zagonetka vidjeti rezultate vaših društvenih mreža u kontekstu. Zbog toga smo pokušali postaviti mjerila i polazne vrijednosti za naš marketing na društvenim mrežama , koristeći gornju proračunsku tablicu kao našu polaznu točku.

Jednostavno unesite podatke o društvenim mrežama u proračunsku tablicu.

Tada formule čine ostalo, ističući svako ažuriranje koje prelazi i premašuje vaš prosjek.

5. Proračunska tablica revizije društvenih medija

Jednostavno pratite sve svoje društvene profile na jednom mjestu

Predložak proračunske tablice revizije društvenih medija

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Provođenje revizije na društvenim mrežama mjesečno može biti dobra navika. Jednom kad uđete u dobar protok, to može samo potrajati 15 minuta ili manje , i dobit ćete gomilu prednosti s brendiranjem, dosljednošću i perspektivom.

Evo nekoliko stvari koje pratimo u proračunskoj tablici revizije:

  • Profili na svim društvenim mrežama
  • Aktivan / neaktivan
  • Učestalost knjiženja
  • Sljedbenici i rast
  • Angažman i rast

6. Mozov jedan metrički

Pogledajte na prvi pogled koji dijelovi sadržaja imaju najbolju izvedbu

Proračunska tablica Moz One Metric

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Koristili smo proračunsku tablicu Moz One Metric za pratite izvedbu naših postova na blogu pa čak i preoblikovao ga je za rad s ažuriranjima na društvenim mrežama .

To je izuzetno jednostavan način za mjerenje performansi. Evo Mozovog objašnjenja za zašto su ga izgradili:

Trebamo način da brzo procijedimo buku i shvatimo koji su dijelovi sadržaja zaista uspješni, a koji nisu prošli ni približno tako dobro.

Djeluje vaganjem tri različite točke podataka i standardizacijom kako bi se dobio jedan rezultat. Točke podataka mogu biti sve što odaberete. Po defaultu su:

  1. Podaci o prometu Google Analyticsa
  2. Podaci na stranici (komentari, palac gore)
  3. Društvene dionice

7. Google Analytics karta topline

Saznajte kada vaši čitatelji posjete vašu stranicu (kako biste znali kada objaviti / promovirati)

Proračunska tablica Google Analytics heatmap putem Seer-a

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Ljudi iz tvrtke Seer Interactive postavili se za ponovno stvaranje izgleda Google Analytics nadzorne ploče iz proračunske tablice na radnoj površini. Rezultati su prilično izvrsni: možete vidjeti vremena kada vaša web lokacija ostvaruje svoj najobičniji promet, što bi vam moglo pomoći u planiranju objavljivanja novih postova ili promocije sadržaja.

Za početak je objavio Seer detaljne upute za postavljanje proračunske tablice s vlastitim podacima usluge Google Analytics.

8. Kalendar društvenih mreža

Upravljajte i planirajte svoje marketinške sadržaje na društvenim mrežama tjednima unaprijed

Predložak kalendara na društvenim mrežama

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Bili smo zahvalni na partnerstvu s HubSpot-om u stvaranju gornjeg predloška kalendara. Jedna od naših omiljenih značajki: Uključuje list za pohranu vašeg najboljeg zimzelenog sadržaja i ažuriranja, tako da možete brzo zgrabiti nešto za dijeljenje.

9. Nadzorna ploča mjernih podataka društvenih medija

Vizualizirajte (i podijelite) sav svoj rast marketinga na društvenim mrežama s jednog mjesta

kako napraviti stranicu na facebooku
Proračunska tablica mjernih podataka društvenih medija

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Ovo je proračunska tablica koju smo koristili u Bufferu kako bismo pratili izvedbu našeg marketinga na društvenim mrežama. Omogućuje nam da utvrdimo rast iz tjedna u tjedan i rast iz mjeseca u mjesec, s listovima za pregled snimke i izvedbu svakog mjeseca.

Sada koristimo Analiza pufera za mjerenje, praćenje i izvještavanje o našoj izvedbi na društvenim mrežama.

10. Citati za dijeljenje

Lako dohvatljivi, nadahnjujući citati za dijeljenje na društvenim mrežama

Citati na društvenim mrežama

Primite kopiju ove proračunske tablice ovdje >>

Neki od naših najangažiranijih sadržaja na društvenim mrežama su citati. A kada tražimo svježu inspiraciju, često se okrenemo ovoj proračunskoj tablici. (Isto tako, kada pronađemo inspiraciju koja se može citirati, dodamo je na list.)

Ovi citati izvrsno funkcioniraju i kao slike. Citat slike možete izgraditi za 30 sekundi ili manje pomoću Pablo ili drugi alati za stvaranje slika .

5 nevjerojatno praktičnih formula za proračunske tablice

1. Uredi razmak

Jeste li ikada počeli raditi proračunsku tablicu s nekim neobičnim razmakom? Nekoliko loših prostora na listu može otežati rad s podacima. Srećom, postoji lijepa, jednostavna formula koja će vam pomoći ukloniti neželjene prostore.

Funkcija obrezivanja radi na Google tablicama i u programu Excel. Da biste ga koristili, jednostavno upišite sljedeću formulu u traku s formulama:

=TRIM('Your Text Here')

Evo primjera uklanjanja neželjenih razmaka ispred imena u našoj proračunskoj tablici. Za to smo koristili formulu: TRIM ('Kevan Lee')

Snimka zaslona 21. srpnja 2016. u 11.42.33

2. Split

Sljedeća formula može vam pomoći podijeliti vrijednosti unutar vašeg Google tablice proračunska tablica zasnovana na bilo kojem zadanom liku (ili graničnik) unutar ćelije. U primjeru dolje koristili smo znak '' (razmak) za razdvajanje imena i prezimena od vrijednosti navedenih u stupcu A.

podjela

Formula koju trebate učiniti je:

=split(string, delimiter)

I u gornjem primjeru koristili smo 'A2 ″ kao niz i' '(razmak) kao graničnik, čineći našu formulu:

=split(A2, ' ')

Ako upotrebljavate Excel, ovaj priručnik od Microsofta pomoći će vam da postignete isti ishod.

3. Postotna razlika između dva broja

Na početku drugog tromjesečja 2016. postavili smo si cilj povećati promet prema našim novim postovima za 30% u prvih 30 dana nakon objavljivanja. Da bih to izmjerio, stvorio sam proračunsku tablicu i u jednom sam stupcu imao ciljani promet za svaki post sa stvarnim prometom u drugom i postotnom razlikom između dvije brojke prikazane u trećem stupcu. Ova formula pomogla mi je da vidim jesmo li na trenutak pogodili cilj i koliko smo bili daleko ili ispod.

Evo isječka proračunske tablice (u najudaljenijem desnom stupcu možete vidjeti% razliku na zelenim / crvenim brojkama):

naknadno praćenje

Da biste izračunali postotnu razliku, trebate koristiti sljedeću formulu:
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

Na primjer, ako ciljamo 3.315 pregleda stranica i postignemo 4.147 pregleda stranica, ovaj forumla će vam reći da ste premašili cilj 25,10%:

postotna formula

Bilješka: Provjerite jesu li stanice za koje koristite ovu formulu oblikovane u postocima kako bi se osiguralo da ova funkcionira.

4. Autosum

Autosum može zaista uredno uštedjeti vrijeme u Excelu . Da biste ga koristili, jednostavno odaberite praznu ćeliju desno ili ispod ćelija koje želite zbrojiti i unesite Alt + = (ili Command + Shift + T na Macu). Excel će tada procijeniti raspon stanica koje pokušavate kombinirati i u jednom vam koraku dati ukupan broj.

autosum

Bilješka: Ako je Excel-ova procjena malo odmaknuta, možete urediti raspon ćelija uključenih u zbroj na traci formule.

U Google tablice , Autosum djeluje malo drugačije. Prvo trebate odabrati raspon ćelija koje želite zbrojiti, zatim kliknuti gumb Funkcije i odabrati opciju SUM. Google tablice tada će automatski dodati zbroj odabranih ćelija izravno u ćeliju ispod (ili udesno ako kombinirate podatke iz redaka).

Evo tog tijeka rada na djelu:

auto-zbroj

5. Zbroj zbroja stanica koje odgovaraju određenim kriterijima

Ako ste željeli otkriti prikaze stranica na svom blogu koje generiraju postovi napisani od određenog autora ili brojati samo podatke korisnika u određenoj kohorti, moglo bi potrajati dok to ručno shvatite. Tu dolazi do izražaja funkcija SUMIF.

SUMIF vam omogućuje zbrajanje stanica koje zadovoljavaju određene kriterije. Evo kako funkcionira SUMIF:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

  • = SUMIF: govori formuli da će sabirati samo ćelije koje odgovaraju navedenim kriterijima
  • Raspon: raspon ćelija koje ćete dodati
  • Kriteriji: kriteriji koji se koriste za određivanje stanica koje se dodaju
  • Raspon zbroja: stanice za zbrajanje

Evo primjera koji prikazuje kako možemo raščlaniti prikaze stranica generirane prema vrsti posta na blogu Buffer Social pomoću SUMIF-a:

Snimka zaslona 25. srpnja 2016. u 14.16.10

Za izračunavanje broja generiranih postova prikaza vijesti koristili smo formulu:
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

Ova formula zbraja iznose u stupcu D (raspon) kada vrijednost u stupcu B (raspon zbroja) sadrži 'Vijesti' (kriteriji) .

Više o funkciji SUMIF:

Bonus: 9 prečaca i savjeta za uštedu vremena koje koriste majstori proračunskih tablica

1. Dodajte obrube ćelijama

Kada radim s proračunskim tablicama, volim koristiti obrube koji mi pomažu u razbijanju podataka i olakšavanju razumijevanja lista. I Excel i Google tablice imaju gumb za dodavanje obruba, ali imaju i vrlo zgodne prečace:

Google tablice:

  • Primijeni gornju ivicu: PC: Alt + Shift + 1 | Mac: Option + Shift + 1
  • Primijeni desnu granicu: PC: Alt + Shift + 2 | Mac: Option + Shift + 2
  • Primijeni donju ivicu: PC: Alt + Shift + 3 | Mac: Option + Shift + 3
  • Primijeni lijevu ivicu: PC: Alt + Shift + 4 | Mac: Option + Shift + 4
  • Ukloni obrube: PC: Alt + Shift + 6 | Mac: Option + Shift + 6
  • Primijeni vanjski obrub: PC: Alt + Shift + 7 | Mac: Option + Shift + 7

Excel:

PC i Mac (zamijenite Alt tipkom Option na Macu):

Add-border

2. Formatirajte brojeve kao valutu

Ako imate neke podatke koje želite brzo pretvoriti u valutu, postoji super brzo rješenje koje će vam pomoći. Ovaj prečac može biti osobito koristan kada radite s proračunima, prihodima ili čak plaćama.

broj u valuti

Da biste koristili ovaj trik, jednostavno označite stanice koje želite ažurirati i pritisnite Control + Shift + 4 . Srećom, ova je prečica univerzalna za Excel, Google tablice, Mac i PC.

3. Format kao postotak

Slično kao što formatirate brojeve kao valutu, možete i formatirati brojeve u postotku pomoću uredne prečice. Da biste to učinili, jednostavno odaberite ćelije koje želite prikazati u postocima i pritisnite Control + Shift + 5 .

4. Oblikovanje kopija

Oblikovanje proračunskih tablica po vašem ukusu može potrajati prilično dugo. Da biste ubrzali ovaj postupak, pomoću gumba Paint Format možete kopirati i zalijepiti oblikovanje iz jedne hrpe ćelija u drugu.

Da biste to učinili, označite oblikovanje koje želite kopirati, zatim kliknite ikonu kista (i u Excelu i na Google tablicama), a zatim odaberite područje na koje želite primijeniti oblikovanje i ponovno kliknite kist. Vaš će se stil sada primijeniti na te stanice.

paste-format

5. Započnite novi redak u istoj ćeliji

Dodavanje više redaka teksta unutar iste ćelije često je zagonetka za korisnike proračunskih tablica. Ne mogu se ni sjetiti koliko sam puta eksperimentirao i pokušao to shvatiti prije nego što je netko bio dovoljno milostiv da me nauči ovoj nevjerojatno jednostavnoj naredbi na tipkovnici.

Evo odgovora za dodavanje novog retka teksta u isti ćelijski prostor Alt + Enter na računalu ili Control + Option + Return na Macu , dodati će novi redak unutar ćelije i na Google tablicama i na Excelu.

tekstualna ćelija

6. Umetnite datum i vrijeme

Gotovo svaka proračunska tablica imat će stupac za datum ili vrijeme, a sljedeći prečaci rade u programu Excel, Google tablice, Mac i PC:

Da biste dodali datum, upotrijebite Control +

Za unos trenutnog vremena koristite Control + Shift +

7. Napunite / Ispunite udesno

Ovi prečaci omogućuju vam brzo kopiranje podataka iz gornje ćelije ili ćelije s lijeve strane, bez kopiranja i lijepljenja. U Excel, da biste kopirali vrijednost iz gornje ćelije, upotrijebite Control + D. Da biste kopirali podatke iz ćelije lijevo, upotrijebite Control + R.

Google tablice ovdje djeluje malo drugačije, ali svejedno možete upotrijebiti prečac za popunjavanje stanica s desne i donje strane. Da biste to učinili na Google tablicama:

  • Označite stanice koje želite ispuniti gornjom ili najudaljenijom lijevom ćelijom onom koju želite kopirati
  • Pritisnite Command + D

8. Prikaži formule

Povremeno može biti korisno vidjeti sve formule u listu, a još je bolje što to možete učiniti bez ručnog klika na svaku ćeliju da biste vidjeli formulu iza podataka. Po držeći Control + ‘ (i na Macu i na računalu i na Google tablicama i u Excelu) možete istovremeno prikazati sve formule u proračunskoj tablici.

Ovaj je prečac posebno koristan kako bi se osiguralo da koristite dosljedne formule na cijelom listu.

9. Umetnite retke i stupce

Da biste umetnuli redak iznad ili stupac u proračunsku tablicu, prvo morate odabrati cijeli redak ili stupac. Zatim, na Excelu , koristiti Control + Shift i + (na Macu: Control + I) za umetanje retka ili stupca (stupci će se dodati s desne strane odabranog stupca).

Na Google tablice , naredba je malo drugačija:

Evo prečaca za Mac:

umetak-mac

I na računalu:

umetak-kom

( preko )

kako doći do najboljeg posta na instagramu

Sretan Excel-ing

Hvala na čitanju! Nadam se da ste ovdje odabrali jedan ili dva nova savjeta i trikove za proračunske tablice.

Daljnje čitanje:



^